Paramétrage du Workflow

Description

Le paramétrage du workflow permet de définir et de gérer les processus automatisés au sein de l'application.

Bénéfices attendus

• Automatisation des Processus : Permet l'automatisation des tâches répétitives.
• Efficacité Améliorée : Améliore l'efficacité en assurant que les étapes du processus sont suivies de manière cohérente.
• Personnalisation : Offre la possibilité de créer des workflows sur mesure adaptés aux besoins spécifiques de l'organisation.

Instructions pour le Paramétrage

1. Accéder au Menu de Configuration

   • Rendez-vous dans la barre de navigation > Admin > Workflow.
   • Cliquez sur Workflow.

2. Ajouter un Nouveau Workflow

   • Cliquez sur Ajouter.

3. Configurer les Champs du Workflow

   Champ	Description
   Intitulé	Nom du workflow.
   Table	Table sur laquelle le workflow sera appliqué.
   Champ pour les étapes	Champ qui définira les différentes étapes du workflow.
   Champ pour les commentaires	Champ permettant d'ajouter des commentaires à chaque étape du workflow.
   Actif	Indiquer si le workflow est actif ou non.
   Description	Description détaillée du workflow et de son objectif.

   Exemple :

   

4. Appliquer les Modifications

   • Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer les modifications.

5. Ajouter des Étapes au Workflow

   • Dans la section Étapes, cliquez sur le bouton Ajouter.

6. Configurer les Champs d'une Étape

   Champ	Description
   Ordre	Ordre de l'étape au sein du workflow.
   Étape	Statut sur lequel le bouton doit s'afficher.
   Champs obligatoires	Champs qui doivent être obligatoirement remplis lors du clic sur le bouton Validation.
   Nom du bouton	Nom du bouton pour cette étape.
   Étape déclencheur	Statut intermédiaire qui se met en place au clic sur le bouton.
   Étape suivante à renseigner	Statut suivant à renseigner.

   • Le champ Champs obligatoires doit être rempli avec la structure suivante :

     [
         {"name":"CHAMP_UN"},
         {"name":"CHAMP_DEUX"},
         {"name":"CHAMP_TROIS"},
         ...
     ]

     Exemple :

     

7. Intégrer le Workflow avec le Script JavaScript

   • Une fois le workflow terminé, accédez au script JavaScript de la table concernée.

   • Insérez la ligne suivante dans le script JS :

     gopaas.util.loadWorkflow(thisComponent, "TABLE_NAME");

     • Remplacez "TABLE_NAME" par le nom de la table appropriée.

8. Création de l'Automatisme lié à l'Étape

   • Accédez au menu de droite et sélectionnez Automatisation.
   • Cliquez sur Ajouter.

   Champ	Description
   Nom	WF - ACTION_NAME
   Actif	Indiquez si l'automatisme est actif ou non.
   Description	Fournissez une description de l'automatisme.
   Ordre	Indiquez l'ordre dans lequel l'automatisme doit être exécuté.
   Type	Enregistrement de fiche
   Mode	Modification
   Table	Nom de votre table ou vous exécutez le workflow (exemple: devis)
   Section Filtre	Témoin ou se déclenche l'étape, dans notre cas l'étape se déclenche au statut "Devis en cours de réalisation"

   Exemple :

   

   • Enfin après avoir configuré l'automatisme, Cliquer sur Appliquer.

9. Configurer les Actions de l'automatisme

   • Cliquer sur le bouton Ajouter dans la section Actions.

   Champ	Description
   Actif	1
   Ordre	Indiquez l'ordre dans lequel l'action doit être exécuté.
   Type	Modifier fiche

   • Dans les champs de la section "Valeurs" :

     • Trouver votre champ "Statut", et entrer la nouvelle valeur pour le champ statut.

   • Enregistrez la fiche.

   • En parallèle, il est également possible d'ajouter une fiche action pour historiser l'événement. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur Ajouter et sélectionnez Ajouter fiche dans le type.

     Champ	Description
     Type	Ajouter fiche
     Table	Sélectionnez la table cible, dans notre cas, ce sera la table Action.
     Valeur	Remplissez les champs souhaités dans la section Valeur.

     Exemple :

     

     • PS : Assurez-vous de connecter cette fiche enfant à la fiche parent, en remplissant le champ connexion avec :

       [%cle%]

Conclusion

Une fois le workflow, leurs étapes, les automatismes et les actions correctement configurés, ainsi que les fiches d'action ajoutées pour l'historisation, votre application sera capable de gérer des processus automatisés de manière fluide et efficace.