GoPaaS, développé par NIDS Consulting, est une plateforme agile conçue pour gérer et créer rapidement des applications métiers sur mesure, fiables et évolutives. Hébergées dans le Cloud, ces applications offrent une grande souplesse et peuvent s’adapter facilement aux besoins spécifiques des entreprises. GoPaaS permet ainsi une gestion centralisée des processus et des données, tout en garantissant une sécurité optimale et une évolutivité adaptée aux exigences métiers.

1. La barre de navigation

2. La barre d'outils

3. La barre de personnalisation

4. L'espace principale

5. Les onglets de navigation

La barre d'outils

La barre d'outils regroupe plusieurs boutons :

Ce bouton permet de réduire la barre de navigation.

Ce bouton permet d’ouvrir la barre de personnalisation pour accéder au paramétrage des tables, des champs, pour personnaliser plus avant votre application. Il inclut aussi la fonction d’import des données, et de mise à jour de l’environnement GoPaaS.

Ce bouton sert à attribuer une action par défaut qui sera exécutée rapidement, comme la création d'une nouvelle tâche, simplifiant ainsi le processus pour les utilisateurs en offrant un raccourci pratique.

Ce bouton "FR" permet de sélectionner la langue de votre application. Les autres options disponibles dans le menu, telles que "EN" pour l'anglais, "DE" pour l'allemand, "ES" pour l'espagnol, "IT" pour l'italien et "PT" pour le portugais.

Ce bouton permet d'accéder au menu contextuel pour la gestion des onglets actifs sur GoPaaS. Les options présentées sont "Fermer les autres onglets", "Fermer les onglets sur la gauche", "Fermer les onglets sur la droite", et "Fermer tous les onglets". Cela offre à l'utilisateur une manière rapide et facile de contrôler et d'organiser ses onglets ouverts.

Ce bouton permet d'afficher un panneau de gestion des onglets dans votre application GoPaaS, où l'utilisateur peut visualiser à la fois les onglets actuellement ouverts et ceux qui ont été récemment fermés. Les onglets ouverts sont listés avec des options pour naviguer directement vers eux, tandis que les onglets récemment fermés sont présentés avec l'heure de fermeture pour un accès rapide si l'utilisateur souhaite les rouvrir.

Ce bouton permet d'accéder aux options du profil utilisateur. Il offre des liens pour voir et éditer le profil de l'utilisateur, changer le mot de passe, et se déconnecter de la session actuelle.

Ce bouton permet de synchroniser des données du mode hors connexion. Les boutons indiquent "Synchro IN" pour importer des données, "Synchro OUT" pour exporter des données, "Sauvegarder" pour enregistrer les données actuelles, "Restaurer" pour revenir à un état antérieur des données, et "Switch" pour changer de mode ou de profil. C'est un outil pratique pour gérer des données lorsqu'on n'a pas accès à Internet.

Une application GoPaaS est une collection d'objets réunissant les tables, les vues, les modèles, les fiches, les automatisations etc ... Ces objets organisent les informations enregistrées dans GoPaaS. Tous les objets d'une application GoPaaS sont enregistrés en base de données.

GoPaaS peut être livré avec une base telle qu’un CRM et permettre une personnalisation selon vos besoins.

Bien que le grand avantage de GoPaaS soit de permettre à tous les collaborateurs dans l’entreprise de partager des informations en temps réel, en consultant et enrichissant une seule application, il existe des situations où vous souhaiterez créer d’autres modules. Dans une même société, on pourra par exemple créer un module pour que le service commercial gère son travail de prospection et de suivi clients ainsi que l’emploi du temps de ses équipes ; on créera un autre module pour le service administratif qui l’utilisera pour ses contacts avec les fournisseurs, la gestion du matériel et des ressources communes, gestion du personnel et l’occupation des locaux.

Dans ces cas-là, GoPaaS vous permettra de gérer toutes ces informations dans un groupe de travail collaboratif.

A travers l’aide en ligne, nous vous présenterons les fonctionnalités de GoPaaS.

Pour créer votre propre application vous pourrez partir de modules existants et y apporter, à votre rythme, les modifications que vous souhaitez ou bien créer une nouvelle application.

De nombreuses applications ont été développées pour répondre aux besoins de différents secteurs et professions. N’hésitez pas à nous contacter ou consulter notre site Web NIDS pour en savoir plus sur les différentes applications de GoPaaS.

GoPaaS est personnalisable et peut être adapté pour répondre aux besoins d’une entreprise ou d’un utilisateur individuel. Il permet de recréer dans une base les associations que vous faites naturellement entre les différents types d’informations qui vous parviennent.

Vous saisissez toutes les données que vous souhaitez gérer dans des catégories (tables ou fichiers) distinctes que vous reliez entre elles ; cela vous permet d’établir par exemple des liens entre une personne et l’entreprise qui l’emploie, entre un projet et un collaborateur qui en a la charge, entre un projet et une note qui s’y rapporte, bref, de créer tout lien nécessaire à un stockage et un accès rapide et intelligent aux informations.

Grâce à la puissance de ces liens, appelés connexions, les utilisateurs peuvent accéder à n’importe quelle information se trouvant dans la base.

Ils peuvent également visualiser l’ensemble des fiches (ou enregistrements) de chaque table sous forme de tableau, d’agenda, de pivot, de graphique, de graphique de Gantt, ou de liste sur les mobiles, disposant ainsi d’une gamme de méthodes de lecture des données adaptées au type d’information recherchée.

La personnalisation est totalement intégrée à la plateforme, permettant de le faire évoluer à tout moment (dans la mesure où l’administrateur nous a accordé les droits nécessaires). Un chef de service peut, par exemple, intervenir sur l’application pour adapter les vues à ses besoins ou ceux de son service. L’application peut évoluer facilement, et cela sans qu’il soit nécessaire de stopper son utilisation, ce qui permet aussi de la mettre en place rapidement, sans crainte d’avoir oublié, dans le paramétrage initial des éléments qui seraient irrécupérables par la suite. Tout est récupérable, modifiable sans perte des données saisies précédemment.

Les tables

Les informations que vous saisissez dans une base ne sont pas toutes du même type. Il y a des comptes, des contacts, des actions, etc. Pour en faciliter la saisie et la recherche, GoPaaS vous permet de les classer dans des tables.

Voici des exemples de tables que vous pourriez trouver dans une base de CRM :

Les champs

Chaque table est constituée de champs. Les champs permettent de structurer l’information saisie dans une fiche.

Par exemple, le Nom, l'Adresse, le N° de téléphone et de Fax sont autant de champs de la table Contact. La Date, l'Heure de début et l'Heure de fin sont des champs de la table Action. Dans les tables qui sont déjà incluses dans GoPaaS, figurent un certain nombre de champs. Vous pourrez les modifier, en ajouter ou en supprimer à votre guise.

Les fiches

Quand vous saisissez des données dans une catégorie vous créez un nouvel enregistrement, ou ce que GoPaaS appelle une fiche. Par exemple, dans la table Contact figure la fiche Dupont, avec son nom, son adresse et un certain nombre d’informations le concernant.

Par ailleurs, si vous avez déjà créé des fiches dans un autre logiciel, GoPaaS vous permettra de les récupérer facilement grâce à sa fonction d’import des données (voir Import de données).

Les formulaires

La disposition des champs dans une fiche, la taille, la couleur des caractères sont librement modifiables et constituent un formulaire (ou encore un masque d’écran ou de saisie) que vous utiliserez pour saisir, éditer ou consulter les données d’une fiche. GoPaaS vous permet de créer un formulaire par table. Ce formulaire se présente sur plusieurs pages d’écran, représenté et accessible par des onglets.

Les vues

Pour visualiser les données saisies dans la base, GoPaaS met à votre disposition un ensemble de vues entièrement personnalisables. Ces vues peuvent se présenter sous forme de tableau, liste, agenda, graphique ou encore widget. Elles sont créées à partir d’une seule table mais peuvent afficher des informations issues d’autres tables grâce aux connexions (voir ci-après). Elles peuvent être triées, filtrées et sauvegardées sous des noms différents. Les vues liées, enfin, permettent de regrouper plusieurs vues dans un onglet d’une fiche. C’est un moyen très puissant de visualiser rapidement un ensemble d’informations liées.

Les connexions

Cette classification des données par table aurait bien peu d'intérêt si GoPaaS ne permettait de les relier entre elles et de respecter ainsi les associations que vous faites tout naturellement, dans votre esprit, entre différents types d'information. Telle note concerne tel projet et doit être communiquée à telle personne. Une telle réunion prend place dans telle salle, avec tels collaborateurs, et mobilise telles ressources. Dans GoPaaS ces liens s'appellent des connexions ; elles vous permettent de lier les informations entre elles et donc de ne les saisir qu'une fois, de les retrouver facilement, ou encore de naviguer rapidement dans votre base ; GoPaaS vous permettra d'en rajouter ou d'en supprimer librement.

GoPaaS met en œuvre une technologie unique d’automatisation qui permet de robotiser un certain nombre de tâches ou de procédures. La création de ces automatisations est simple,on définit dans quelles conditions elles se déclenchent et quelles sont les actions à réaliser?

Par exemple, GoPaaS peut générer une fiche de relance suite à l’appel d’un client, envoyer un email à tous les participants d’une réunion, ou signaler automatiquement à un client que son contrat arrive à échéance. En outre, il est aussi possible d’adjoindre des scripts javascript Basic aux formulaires de saisie ; cela permet d’automatiser une partie de la saisie et du traitement des données.

Cette classification des données par table aurait bien peu d'intérêt si GoPaaS ne permettait de les relier entre elles et de respecter ainsi les associations que vous faites tout naturellement, dans votre esprit, entre différents types d'information. Telle note concerne tel projet et doit être communiquée à telle personne. Une telle réunion prend place dans telle salle, avec tels collaborateurs, et mobilise telles ressources. Dans GoPaaS ces liens s'appellent des connexions ; elles vous permettent de lier les informations entre elles et donc de ne les saisir qu'une fois, de les retrouver facilement, ou encore de naviguer rapidement dans votre base ; GoPaaS vous permettra d'en rajouter ou d'en supprimer librement.

Un des atouts majeurs de GoPaaS réside dans ses nombreuses fonctions de personnalisation. Cela confère une souplesse au produit, qui peut ainsi se prêter aux utilisations et applications les plus variées. Selon vos besoins, vous pouvez ajouter et modifier des tables, des connexions, des vues, des formulaires, des automatisations, et tous les éléments (ou définitions) qui constituent la structure de votre application.

Dans cette rubrique, nous passons en revue l’ensemble des possibilités de personnalisation de GoPaaS.

La plateforme GoPaaS vous permet d'ajouter de nouvelles tables afin de créer de nouvelles fonctionnalités liées à vos besoins et à l’'évolution de votre utilisation.

Pour cela, rendez vous dans le menu personnalisation -> Tables -> cliquer sur Ajouter.

Afin d'enregistrer la table en base de donnée, il faut obligatoirement renseigner deux champs :

Pour une meilleure utilisation d'autres champs sont à renseigner également :

Chaque table est associée à un seul formulaire de saisie et de visualisation de données.

Ces masques sont organisés sous forme d'onglets, chaque onglet contenant lui-même des sections et dans chaque section, des champs.

A la création d'une nouvelle table, GoPaaS ajoute automatiquement 2 onglets, l'onglet Principal et l'onglet Système. Pour ajouter un nouvel onglet, passer par le FormDesigner puis cliquer sur le bouton .

Afin d'enregistrer un onglet en base de données, il faut renseigner obligatoirement certains champs :

Le champ Label correspond au nom du champ dans l'application.

Le moyen le plus simple et le plus rapide pour créer des onglets est de passer par le Form Designer_.

Cliquez sur l'onglet Champs pour pouvoir ajouter des champs à cette nouvelle table.

Par défaut, à la création d'une nouvelle table, l'application crée un certain nombre de champs système ainsi qu'un champ Intitulé.

C'est le premier champ de la table, vous pouvez le modifier ou le supprimer.

Pour ajouter un nouveau champ cliquez sur Ajouter.

Afin d'enregistrer le champ en base de donnée, il faut renseigner obligatoirement les champs suivants :

Détails :

Les valeurs de nom du champ ne doivent pas contenir de majuscule, d'espace ou de caractères spéciaux_

Pour optimiser le paramétrage de l'application, renseigner également les champs suivants :

Le moyen le plus rapide et le plus simple pour créer des champs est de passer par le Form Designer.

Cliquez sur l'onglet Relations afin de visualiser toutes les connexions existantes de la table.

Cliquez sur l'onglet Script JS pour avoir accès à l'éditeur de texte de la table pour écrire du JavaScript.

Cet onglet offre une manière flexible d'étendre et de personnaliser les fonctionnalités à travers l'écritures de scripts JavaScript directement dans le paramètrage de la table. Il vous permet de manipuler les données et le comportement du formulaire selon vos besoins spécifiques.

Deux fonctions sont présentes par défaut dans l'éditeur :

• onLoad : le script inséré dans cette fonction s'exécutera lors de l'ouverture d'une fiche.

• onSave : par défaut ce script génère une clé unique lors de l'enregistrement de nouvelles fiches.

Bonnes pratiques :

• Il est fortement conseillé d'effectuer des tests approfondis pour vous assurer que votre script fonctionne correctement dans différentes conditions.

• Éviter de dépasser les 1000 lignes de code pour un souci de performances lors du chargement du script.

Pour cela on peut fragmenter le code en fonction des différentes fonctionnalités que vous souhaitez implémenter. Cela permettra de mieux organiser votre code et de le rendre plus facile à comprendre et à maintenir à long terme.

Cliquez sur l'onglet Class JS pour lister les fonctions JavaScript spécifiques liés à la table :

Tout comme l'éditeur de texte de l'onglet Script JS, les fiches Class JS possèdent elles aussi un éditeur de texte permettant de coder du JavaScript. Cet onglet permet de fragmenter le code afin d'avoir une meilleure organisation et une meilleure maintenabilité de celui-ci.

Cliquez sur l'onglet Script PHP pour avoir accès à l'éditeur de texte de la table pour écrire du PHP.

Tout comme le JavaScript, il est possible d'écrire des scripts PHP via cet onglet.

Vous pouvez adapter une vue en fonction de vos besoins, par exemple changer les couleurs, l'ordre d'affichage, les conditions et les champs qui la composent. Chaque type de vue (Tableau, Agenda, Graphique et Pivot) dispose de ses propres options permettant une meilleure souplesse.

Ajouter une nouvelle vue depuis le menu "Vue" puis cliquer sur le bouton "Ajouter" pour accéder au paramétrage.

Vous voilà sur la fiche de personnalisation des vues, elle se compose de plusieurs onglets, pour le moment cliquer sur l'onglet Description pour débuter le paramétrage.

Il est conseillé de renseigner un certain nombre de champs pour paramétrer correctement la vue :

• Renseigner les champs suivants :

Champ	Description
Intitulé	Nom de la vue.
Table	Table SQL sur laquelle la vue est connectée
Type	Choisir le type de vue : Tableau, Agenda, Graphique, WebReport, Pivot, Kanban
Rapport	Afficher la vue dans un rapport.
Afficher dans les accès rapide	Permet d'afficher la vue dans l'Accès rapide de la barre de navigation.
Afficher dans le menu des vues	Permet d'afficher la vue dans le menu des vues.
Afficher au démarrage	Option permettant l'ouverture de la vue au chargement de l'application.
Pour le(s) groupes(s)	Fonctionne avec la case à cocher "Afficher au démarrage".
Multi-sélection	Active la multi-sélection sur la table.
Afficher total	Affiche sur la dernière ligne du tableau le total.
Afficher moyenne	Affiche sur la dernière ligne du tableau la moyenne.
Alterner couleur	Permet d'alterner la couleur des lignes (blanc/gris).
Retour à la ligne automatique	Permet de prendre en compte les retours à la ligne dans un texte, dans le cas d'un champ CKEditor.
Afficher numéro ligne	Afficher un numéro de ligne.
Afficher le mode modification	Offre la possibilité d'utiliser le mode “Edit View”
Hauteur Max	Permet de définir la hauteur d'une vue.
Afficher barre défilement horizontale	Permet d'obtenir une barre de défilement à l'horizontale.
Figer colonne	Permet de figer la largeur des colonnes, en partant de la gauche.
Nombre de fiches par page par défaut	Paramétrage du nombre de fiches à afficher sur une page.
Permissions	Permet de gérer les permissions de la vue.
Description	Champ note pour la saisie d'une description de la vue.

Il est déconseillé de cocher toutes les options pour un soucis de performance lors du chargement de la vue.

• Il est également possible de dupliquer la vue par défaut et de modifier les paramètres pour créer une nouvelle vue :
  • Depuis la vue par défaut cliquer sur -> -> Dupliquer, il suffit alors de modifier le nom de la vue puis de cliquer sur pour commencer le paramétrage.

Nous allons maintenant passer à l'onglet Champs, c'est ici que vous allez sélectionner les champs que vous souhaitez voir apparaître dans votre nouvelle vue.

1. La liste de table affiche toutes les tables disponibles dans l'application.

2. Affiche les champs de la table sélectionnée sur le point n°1.

3. Permet d'ajouter un champ (flèche de droite) dans la vue ou de le supprimer (flèche de gauche).

4. Les champs choisis pour apparaître dans la vue, l'ordre d'affichage peut-être modifié avec un glissé-déposé.

Pour ajouter ou supprimer un champ, il suffit de le sectionner et de le déplacer à droite ou à gauche à l'aide des flèches.

A l'aide d'un double clic sur un des champs de la colonne de droite, vous accédez aux propriétés du champ dans la colonne. C'est ici que vous allez effectuer des actions ciblées sur le champ de votre vue comme par exemple, augmenter ou diminuer la largeur de la colonne ou encore l'alignement du champ.

A l'ouverture de la fiche, un certain nombre de champs sont repris :

Table, Champ, Alias, Intitulé.

D'autres champs sont renseignés par défaut mais peuvent être modifiés :

1. La liste de table nous affiche toutes les tables disponibles dans l'application.

2. Affiche les champs de la table sélectionnée sur le point n°1.

3. Permet d'ajouter le champ (flèche vers la droite) sur lequel nous allons faire la condition ou de le supprimer (flèche vers la gauche).

4. Les champs choisis pour les conditions.

Via l'onglet mise en forme, il est possible d'effectuer des tris sur votre vue, par exemple pour afficher des actions par statut ou encore trier des comptes par ordre alphabétique.

1. Les tris de 1 à 5 permettent de classer les fiches en fonction des champs qui sont affichés dans la vue (onglet Champs).
2. Afficher par ordre croissant ou décroissant.
3. Sélectionner le champ pour effectuer le regroupement.

Dans l'onglet "Code source" apparaît la requête SQL de la vue.

Détails :

Le champ Script JS est utilisé pour surcharger le code dans le cas d'une vue liée.

Le script JS peut afficher dans la vue liée un nouveau menu sur le bouton "Ajouter"

Détail pour la ligne "Appel sortant" :

vb.addAddButton("Appel sortant", null, {
      type: "Appel sortant",
      objet: "Commercial",
      statut: "En cours",
      compte: itemComponent.getValue('compte')
   }
);

La vue tableau sert à afficher tout ou partie des enregistrements d’une table donnée. Elle s’ouvre dans un onglet de l’application.

Utilisez la fonction de mise à jour en masse depuis le menu Outil de la vue pour modifier rapidement les valeurs d'une liste de fiches.

Recherche / Remplace, suppression ou concaténation de plusieurs champs, ces fonctions sont disponibles dans l'outil MassUpdate.

L'outil de mise à jour en masse peux s'avérer très utile lorsque que vous souhaitez traiter rapidement un volume de donnée important.

Il existe 4 fonctions :

• Remplacement d'une valeur
• Recherche / Remplace d'une valeur précise
• Concaténation
• Opération sur une valeur numérique

Pour utiliser le module de mise à jour en masse, sélectionnez les fiches sur lesquelles vous souhaitez effectuer une mise à jour > Menu outil > Mettre à jour en masse.

Remplacement

Dans notre exemple nous allons remplacer la valeur d'une fiche compte de type "Prospect" à "Client". Recherchez le(s) champ(s) à mettre à jour, dans notre exemple ce sera le champ type Ajoutez simplement votre valeur dans le(s) champ(s) concerné(s) puis cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Recherche / Remplace

Dans notre exemple nous allons effectuer une mise à jour de permission. Nous souhaitons remplacer la permission nicolas par Jonathan. Renseigner le code suivant : $$[%note|replace|'nicolas'|'jonathan'%]

Explication du code :

• $$ : Déclaration de l'action
• note : Nom du champ sur lequel effectuer l'opération
• replace : Action de remplacement
• nicolas : Valeur à rechercher
• jonathan : Valeur de remplacement

  NB : Pour recherche et supprimer un élement il suffit simplement de ne pas renseigner de valeur de remplacement : $$[%note|replace|'nicolas'|''%]

​​​​​​​Concaténation

Concaténation de plusieurs champs existants dans GoPaaS.

Dans notre exemple nous allons concaténer les champs "adresse, cp, ville" dans un champ note Tapez le code suivant dans le champ note : $$[%adresse%] & " " & [%cp%] & " " & [%ville%]

Explication du code :

• $$ : Déclaration de l'action
• [%champ de concat%]
• & : Déclaration d'ajout d'une autre valeur
• " " : Caractère permettant d'effectuer un espace entre les champs

  NB : Il est possible d'ajouter d'autres caractères pour effectuer des séparation entre les champs ( " / ", " - ")

Opération sur une valeur numérique

Dans notre exemple nous allons soustraire 2 années au champ année d'une fiche. Tapez le code suivant dans le champ année de la liste : $$[%annee%] -2.

Explication du code :

• $$ : Déclaration de l'action
• [%nom du champ qui subit l'opération%]
• -2 : Opération à réaliser (+ ou -)

Faites simplement varier le chiffre de fin en fonction de l'opération que vous souhaitez effectuer, -3, -4 ou alors +1, +3,....

NB : Ce type d'opération ne peut être réalisé que sur les champs de type nombre

Supprimer les valeurs d'un champ

Utilisez simplement le code : $$null pour vider la ou les valeur(s) d'un champ.

Les listes déroulantes, les connexions, les champs de type date, nombre et heure définies dans le Designer sont disponibles pour les modifications en masse.

La vue agenda vous permet d'afficher par exemple les historiques directement dans un agenda.

Le paramétrage de la vue Agenda s'effectue dans l'onglet "Agenda". Dans chacune des listes apparaît les champs que l'on a choisi dans l'onglet "Champs" de la vue.

Détails :
​​​​

La vue type Pivot vous permet d'avoir un tableau croisé dynamique directement sur votre application.

1. Liste des champs que l'on a ajouté dans la vue.
2. Afficher des champs dans l'axe des ordonnées.
3. Afficher des champs dans l'axe des abscisses.
4. Choix du type de pivot : Table, Bar Chart, ...
5. Visuel dynamique du pivot.

Vous pouvez ajouter une vue de type Graphique pour analyser par exemple vos affaires en cours.

Type graphique : Choix du type de graphique.

Détails :

La vue KanBan permet de changer le statut des actions rapidement à l'aide de glisser-déposer.

1. Choix du champ pour regrouper les fiches.
2. Chaîne JSON listant les valeurs de regroupement dans l'ordre souhaité.
3. Chaîne JSON décrivant les couleurs à appliquer.

Les vues servent à afficher tout ou une partie des enregistrements d’une table donnée. Ou bien dans une fiche, généralement pour lister les enregistrements d’une table connectée, comme par exemple la liste des contacts d’un compte donné.

• Le bouton permet d’ajouter une fiche dans la table sur laquelle porte la vue.

• Le bouton sert à supprimer une ou plusieurs fiches dans la vue. Si la vue est du type Multi-sélection (voir plus loin), on peut sélectionner plusieurs fiches et les supprimer en une seule passe. Si la vue n’est pas du type Multi-sélection, le bouton - Supprimer sert uniquement à supprimer la fiche en surbrillance.

• Le menu de la vue permet d'exporter vers csv, mettre à jour en masse et de fusionner des modèles de document. On peut y ajouter d'autres options en javascript.

Recherche plaintext

• On saisit dans la zone Rechercher la ou les chaînes de caractères que l’on recherche.

Il est possible d'utiliser des opérateurs logiques (ET, OU, AND, OR) dans la barre de recherche afin d'afiner la recherche. Ces opérateurs logiques vont aller chercher les informations dans les données affichées dans la vue.

Exemple :

Je veux rechercher les fiches dont la ville est soit PARIS soit AMIENS

On remarque que dans la deuxième ligne la ville n'est pas égale à PARIS ou AMIENS mais on retrouve la valeur "Paris" dans "Adresse1".

Je veux rechercher les fiches dont la ville est Paris et le code postal 75008

La zone « dans » permet de préciser sur quel champ la recherche doit s’effectuer. Par défaut, c’est l’option Tous qui est sélectionnée, c’est-à-dire que la recherche doit s’effectuer dans l’ensemble des champs présents dans la vue. Une recherche utilisant les opérateurs logiques doit s'effectuer dans "Tous".

• Le bouton permet de lancer la recherche

Recherche avancée

• Le bouton permet d'accéder à l'outil de recherche avancée, une nouvelle ligne apparaît en dessous

On choisit le champ sur lequel on veut filtrer puis la condition. Là encore, n’apparaît dans la liste de champs que ceux présents dans la vue (y compris les champs invisibles). Pour ajouter une condition, cliquer sur le bouton plus. Quand on est satisfait de son filtre, on peut l’enregistrer. Cliquer sur la flèche du bouton "Filtrer".

Sur la flèche bas du bouton filtre on retrouve les recherches sauvegardées.

ViewDesigner est une fonctionnalité conçue pour offrir aux utilisateurs une flexibilité et une personnalisation de leurs vues de données.

Grâce au bouton "Designer", les utilisateurs peuvent passer une vue en mode édition.

Ce mode permet de modifier l'emplacement des colonnes, d'ajuster leur taille et de changer les titres des colonnes.

Avec ViewDesigner, vous avez le contrôle total sur la présentation de vos données. Voici les fonctionnalités clés :

• Modification de l'emplacement des colonnes : Réorganisez l'ordre des colonnes simplement par glisser-déposer pour refléter l'importance des informations selon vos besoins.
• Ajustement de la taille des colonnes : Modifiez la largeur des colonnes pour adapter l'affichage des données, garantissant ainsi que les informations clés sont visibles sans avoir à naviguer horizontalement.
• Changement des titres des colonnes : Personnalisez les titres des colonnes pour les rendre plus descriptifs, facilitant la compréhension et l'interprétation des données présentées.

Accès au mode Designer

1. Ouvrir la vue de données : Accédez à la vue de données que vous souhaitez personnaliser dans l'application GoPaaS.
2. Activer ViewDesigner : Cliquez sur le bouton "Designer" situé généralement en haut à droite de la vue de données. La vue passera en mode édition, vous permettant de modifier la présentation des données.

Modification de l'emplacement des colonnes

• Glisser-Déposer : Cliquez et maintenez la colonne que vous souhaitez déplacer, puis glissez-la à l'emplacement désiré. Relâchez le bouton de la souris pour confirmer le nouvel emplacement.

Ajustement de la taille des colonnes

• Redimensionner : Placez votre curseur sur le bord de la colonne que vous souhaitez ajuster. Le curseur se transformera en icône de redimensionnement. Cliquez et glissez pour ajuster la largeur de la colonne.

Changement des titres des colonnes

• Éditer le titre : Cliquez sur le bouton avec l’icône crayon de la colonne que vous souhaitez modifier. Saisissez le nouveau titre dans le champ éditable qui apparaît et validez votre saisie. Appuyez sur la touche Entrée pour valider.

Sauvegarde des modifications

• Enregistrement : n'oubliez pas de sauvegarder vos changements pour que la vue personnalisée soit conservée pour les prochaines sessions.

EditView offre la possibilité d'ajouter ou de modifier des fiches directement depuis une vue. Cet outil flexible permet une gestion des données plus rapide et plus intuitive, en évitant de naviguer entre différentes fiches pour effectuer des modifications ou ajouts de données.

Activer le Mode Modification

1. Accès aux Propriétés de la Vue : Ouvrez les paramètres ou les propriétés de la vue où vous souhaitez utiliser EditView.

2. Activer EditView : Recherchez l'option "Afficher le mode modification" et cochez la case correspondante. Cette action active le mode d'édition pour la vue actuelle, permettant des modifications directes.

Configurer les champs modifiables

Une fois le mode modification activé, vous devez spécifier quels champs seront modifiables :

1. Accéder aux Propriétés de chaque champ : Ouvrez les propriétés ou les paramètres de chaque champ présent dans la vue.
2. Autoriser la modification : Pour chaque champ que vous souhaitez rendre modifiable, cochez la case "Autoriser modification". Si vous ne cochez pas cette option, le champ restera en lecture seule et ne pourra pas être édité directement depuis la vue.

L'alias du champ doit rester identique au nom du champ pour que les modifications fonctionnent correctement.

Fonctionnalités Clés

• Ajout de fiches : Créez de nouvelles fiches directement depuis la vue, facilitant l'entrée de données sans quitter le contexte actuel.
  

• Modification de plusieurs fiches : Editez plusieurs fiches en même temps. Cette fonction est particulièrement utile pour mettre à jour des données en masse ou corriger des informations sur plusieurs entrées rapidement.
  

• Enregistrement : N’oubliez pas d’enregistrer les modifications apportées.
  

Le Form Designer est de loin le moyen le plus simple et le plus rapide pour gérer vos formulaires.

C'est une interface Drag & Drop sur laquelle vous ajoutez, modifiez et déplacez vos champs, sections et onglets selon vos besoins. ​​​​​ Il existe plusieurs manières d'y accéder :

Depuis le menu d'une fiche, cliquez sur “FormDesigner”.

Depuis le menu de personnalisation sélectionnez la table à modifier puis menu -> FormDesigner.

Depuis cette interface graphique il est possible de déplacer les champs entre les sections et les colonnes par le biais d'un glisser déposer.

Le bouton permet d'actualiser la page et d'enregistrer le modèle, à utiliser à chaque création de nouveaux éléments pour visualiser les modifications.

Le bouton va permettre d'ajouter un nouvel onglet.

Cliquer sur le bouton pour ajouter une nouvelle section.

Et enfin, il suffit de cliquer sur le bouton pour créer un nouveau champ.

Il est conseillé de rafraîchir la page et de vider le cache du navigateur à chaque modification ou création importante_.

Les sections vous permettent d'organiser vos formulaires et de regrouper vos champs. L'utilisation des sections vous offre une meilleure ergonomie et facilite la saisie de données.

L'accès aux sections se fait via la barre de personnalisation -> Section.

Après avoir sélectionné la table et l'onglet sur lequel la section doit être créée, cliquer sur .

Sur la fiche des sections il existe un certain nombre de champs à renseigner :

Le moyen le plus rapide et le plus simple pour créer une section est de passer par le Form Designer._

Le menu Références se trouve dans la barre de navigation > Références. Dans ce menu, vous trouverez plusieurs tables système telles que le journal des messages, les e-mails ou encore les paramètres des modèles d'impression, etc.

Email

Sur cette vue, vous retrouvez les emails que vous avez créés.

Si vous avez un profil Admin, vous pouvez accéder à la vue Tous les emails, pour voir tous les mails envoyés de GoPaaS.

Fiche Email

Messages (logs)

Sur cette vue, vous retrouvez les messages que vous avez générés.

Si vous avez un profil Admin, vous pouvez accéder à la vue Tous les messages, pour voir tous les messages de GoPaaS.

Fiche message

Modèle email

Cette table est utilisée pour les campagnes GoPaaS ou peut être utilisée sur une fiche avec un développement spécifique.

Modèle PDF

Les modèles PDF permette de positionner des champs GoPaaS sur une document PDF.

Champs personnalisés

Ajouter des champs personnalisés dans un format JSON dans le champs Corps.

Modèle de lettre

​​​​​​​Cliquer sur le bouton Ajouter pour créer un nouveau modèle. Afin d'enregistrer le modèle de lettre, il faut obligatoirement renseigner les champs suivants :

Assistant

L'assistant GoPaaS permet de créer des modes opératoire étape par étape pour effectuer une tache sur votre application.

Fiche Assistant

Fiche Etape

Exécution de l'assistant

Cliquez sur l'icone pour déclencher l'assistant.

Dashboard

Pour créer un nouveau dashboard, rendez vous dans la barre de navigation > Références > Dashboard.

Cliquer sur le bouton Ajouter.

Ci-dessous, la description des champs de l’onglet principal.

Vue

Accessible via la barre de navigation > Paramètres > Vue, cette fonctionnalité regroupe l'ensemble des vues de votre application et vous permet de les ouvrir directement à partir d'ici.

Le fichier à importer doit obligatoirement être au format .CSV

Dans le menu personnalisation de l'application cliquer sur importer un fichier.

Cliquez sur pour ajouter le fichier à importer.

Plusieurs champs sont déjà renseignés sur cette fiche, ils sont modifiables selon l'utilisation :

Cocher l'option si le fichier contient une ligne d'en-tête (Ex: Nom, prénom, ville), si il n'en contient pas la correspondance se fera sur la première ligne de donnée.

Cliquez sur le bouton [image] pour passer à l'étape suivante.

Vous devez préalablement sélectionner la table sur laquelle vous souhaitez importer le fichier.

Une fois la table sélectionnée, la page s'actualise et affiche l'ensemble des champs de cette table.

Il ne reste plus qu'à faire correspondre les champs de la table avec les colonnes du fichier importé.

Pour cela, en face de chaque nom de champ, cliquez dans la zone (ne pas importer) afin de sélectionner le nom de colonne à faire correspondre.

Il est possible de renseigner une valeur par défaut dans la colonne "Valeur par défaut".

Cliquer sur Importer pour lancer l'import.

Quand l'import est terminé un message apparaît avec le nombre d'enregistrements importés.

Afin d'éviter l'étape de la correspondance des champs à chaque import, vous avez la possibilité de créer des modèles d'import.

Ces modèles sont réutilisables à chaque import du même type de fichier.

Après avoir effectué une première fois la correspondance des champs, en cliquant sur le bouton Il est possible d'enregistrer cette correspondance en tant que modèle.

Il est conseillé de lui donner un nom afin de le retrouver plus facilement lors des prochains imports.

Pour charger un modèle d'import, sélectionner le dans la liste déroulante puis cliquer sur le bouton . Si le fichier correspond bien au modèle, la correspondance se fera automatiquement.

Il est possible de modifier les correspondances puis d'enregistrer à nouveau le modèle sous un autre nom en cliquant sur .

Cliquez sur pour supprimer le modèle, ou sur pour le renommer.

En dessous de la partie correspondance des champs, il existe un champ Traitement des fiches existantes. Ce champ de type liste vous permet de gérer les actions à mettre en place face aux potentiels doublons.

Cliquez sur la liste déroulante pour définir l'action à mettre en place lors de l'import :

• Remplacer les doublons, champs importés seuls

• Remplacer les doublons, tous champs

• Ne pas importer les doublons

Sélectionnez l'option "Ajouter nouvelles fiches" si vous désirez incorporer de nouvelles fiches durant l'importation.

Ne pas oublier de sélectionner sur quels champs identifier les doublons dans la partie "correspondance des champs".

Dans les valeurs par défaut des champs, vous ajouter des codes de champs pour contrôler l'intégrité des données qui vont être importées.

Le contrôle d'intégrité se fait à l'aide de REGEX.

Par exemple pour contrôler le format email lors d'un import il faudra insérer le code suivant :

$$REGEX("/^[_a-z0-9-]+(\.[_a-z0-9-]+)*@[a-z0-9-]+(\.[a-z0-9-]+)*(\.[a-z]{2,})$/i")

le format téléphone lors d'un import il faudra insérer le code suivant :

$$REGEX("/^(?:\+33\s|0)[1-9](?:\s\d{2}){4}$/")

La pattern REGEX est à insérer entre guillemet sous la forme "/PATTERN/"

Vous pouvez également contrôler les valeurs qui seront insérées : Dans une liste déroulante avec le code suivant :

$$STRICT_VALUES_LIST

Dans une connexion avec le code suivant :

​$$STRICT_VALUES_CONNECTION("utilisateur") où utilisateur est la table connectée

Les Dashboard sont organisés en lignes de dashboard qui contiennent des vues personnalisées telles que des widgets et des graphiques.

La méthode pour créer un dashboard efficace consiste à créer des vues personnalisées (widget, graphique, icon ou encore webreport) et de les sélectionner dans les lignes de dashboard.

Pour créer un nouveau dashboard, rendez vous dans la barre de navigation > Références > Dashboard.

Cliquer sur le bouton Ajouter.

Ci-dessous, la description des champs de l’onglet principal.

Pour un fonctionnement optimal, il est conseillé de renseigner, au minimum, les champs intitulé et permission.

Une fois renseigné, cliquer sur le bouton Appliquer pour continuer.

Ligne de dashboard

Dans la section détails, cliquer sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle ligne de dashboard.

Ci-dessous, la description des champs de l’onglet principal.

Dans une ligne de dashboard, il est possible d’ajouter jusqu’à 6 vues personnalisées.

Pour ajouter une vue, choisir un emplacement (view1, view2, view3, etc) et sélectionner une vue en cliquant sur la loupe puis renseigner une largeur.

La largeur maximale est de “12”, la minimale est de “1”. 12 correspond à la largeur totale de l’écran.

La somme totale des largeurs de vue ne peut pas excéder “12”.

Cliquer sur le bouton Enregistrer pour conserver le paramétrage de la ligne de dashboard.

​​​​​

Après avoir paramétré un dashboard, il est conseillé de rafraîchir la page et de vider le cache du navigateur.

Afin de gagner du temps, il est possible de dupliquer un dashboard existant pour ensuite le modifier.

Depuis la fiche dashboard, menu outil > Dupliquer Dashboard

L’administrateur GoPaaS dispose d’un droit supplémentaire lui permettant de paramétrer rapidement un dashboard en partant de l’interface utilisateur.

Sur un dashboard existant, cliquer sur l'icône en haut à droite de l’écran.

Depuis cette interface, il est possible de :

• Modifier la largeur du widget en glisser déposer

• Modifier le nom du widget

• Modifier la couleur du widget

• Supprimer un widget du dashboard

Cliquer sur l'icône pour enregistrer les modifications.

Pour ajouter un WebReport dans GoPaaS vous devez créer un Dashboard ou utilisé un Dashboard existant.

1. Dans le Dashboard ajouter une nouvelle ligne de Dashboard.

2. Donner un Nom à cette nouvelle ligne plus cliquer sur le bouton « Appliquer » pour sauvegarder la fiche sans la fermer.

3. Cocher la case « Options avancées » pour affiche l’onglet « Html » puis l’ouvrir.

4. Dans le menu outil, cliquer sur l’option « Ajouter un WebReport ».

5. Cette option permet d’insérer dans le champ « Html » le script pour appeler le composant WebReport.

6. Les paramètres du script insérés devront être modifiés pour appeler une source de données existante (vue).

7. Rechercher la ligne suivante « var viewKey = "A_RENSEIGNER" » et remplacer la chaine « A_RENSEIGNER » par la « cle » de la vue avec la source de données souhaités. Par exemple « var viewKey = "Par défaut Affaire" ».

8. Enregistrer la ligne de dashboard et ouvrir le Dashboard pour afficher le WebReport avec la configuration par défaut.

9. Cliquer sur la flèche diagonale en haut à droite du pivot pour modifier le WebReport en ajoutant des champs dans les lignes, colonnes, filtres, et valeurs.

10. Configurer le WebReport selon les besoins puis cliquer sur le bouton « Enr. » pour afficher la nouvelle configuration du WebReport au format JSON.

11. Cette configuration devra être copié afin de l'insérer dans le champ Html de la ligne de dashboard.

12. Ouvrir la ligne de dashboard puis l’onglet Html.

13. Coller pour remplacer la nouvelle configuration au format JSON entre les balises de commentaires ==Début== et ==Fin==.

14. Cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder dans la nouvelle configuration du WebReport.

Dans le champ Html, il est possible de modifier la configuration du WebReport en ajoutant ou modifiant les propriétés des objets slice, options, conditions et formats.

WebReport propose de nombreuses opérations directement sur le pivot :

• Afficher plusieurs champs par ligne, colonne et appliquer les filtres dont vous avez besoin.

• Faites glisser les champs entre les colonnes, les lignes et les filtres de rapport.

• Quand il a plus d’un champ dans une ligne ou colonne, développer ou réduire la liste des valeurs en cliquant sur l'icône sur la gauche de la cellule.

• Drill up & down multi-niveau des champs en cliquant sur l’icône à droite de la cellule.

• Filtrez les valeurs en cliquant sur le nom du champ.

• Affichez ou masquez les totaux et les totaux généraux sur le pivot.

• Trier les valeurs en utilisant les contrôles à droite de chaque nom de champ ou le total des cellules.

• Double-cliquer pour afficher le détail d’une cellule avec des données non agrégées.

• Redimensionnez les colonnes et les lignes en faisant glisser les limites de l'en-tête; double-cliquez sur les en-têtes de ligne ou colonne pour définir la taille par défaut.

• Sélectionnez les cellules du pivot, copiez le contenu et collez-le directement dans une feuille de calcul; par exemple - Excel.

• Utilisez la barre d'outils pour sélectionner entre les vues compact, classique et plat.

La liste des champs peut être utilisé pour définir les données présentes sur le pivot ou dans les graphiques. Cet outil peut être accessible en cliquant sur la flèche diagonale dans la partie supérieure droite du pivot ou de la barre d'outils.

Sur le côté gauche de la liste des champs, vous trouverez toutes les champs de la source de données d'origine. Lorsque la liste des champs contient plus de 50 éléments, une barre de recherche apparaît pour vous aider à trouver des éléments. Si la source de données contient des regroupements avec plus d'un niveau, le menu « Tout développer » est ajouté au sommet de la gauche partie de la liste des champs.

Faites glisser et déposez les champs de la partie gauche de la liste des champs vers les zones Lignes, Colonnes, Valeurs ou Filtres de rapport. Chaque zone peut avoir autant de champs que vous le souhaitez. L'ordre des champs à l'intérieur de la zone peut également être modifié par glisser - déposer. Il est également possible d'inclure n'importe quel niveau d'un champ, ainsi que tous ses sous-niveaux, dans les lignes ou les colonnes.

Les valeurs sont généralement placées dans des colonnes mais peuvent également être déplacées vers des lignes. Chaque valeur nécessite une fonction agrégée. Selon le type de source de données, les valeurs numériques prennent en charge entre 7 et 13 fonctions d'agrégation différentes. Les champs texte peuvent également être sélectionnées pour les valeurs, mais les seules fonctions d'agrégation disponibles seront Nombre et Nombre distinct. Par défaut, les champs numériques sont agrégés à l'aide de la somme et les champs texte utilisent le nombre. Vous pouvez modifier la fonction d'agrégation en appuyant sur l'icône sigma et en choisissant une nouvelle.

Choisissez « Ajouter une valeur calculée » en haut de la liste des champs pour ajouter un champ calculé.

WebReport fournit une interface pour ajouter et modifier des champs calculés. Cliquez sur « Ajouter champ calculé » dans la liste des champs et une fenêtre pour ajouter un nouveau champ s'affiche. Si nécessaire, entrez le nom de la valeur, puis composez la formule en cliquant sur les opérateurs et en faisant glisser les valeurs existantes dans la zone "formule". Cochez la case " Calculer les valeurs individuelles " pour calculer la formule à l'aide de valeurs brutes. Cliquez sur Appliquer et le nouveau champ sera ajouté à la liste des champs. Il sera déjà sélectionné dans la zone « Valeurs » et prêts à être affichés dans le pivot.

Tous les champs calculés sont regroupés dans une section « Valeurs calculées ». Modifiez le champ calculé en cliquant sur l'icône « modification » à côté du nom du champ. La fenêtre pour l'édition du champ apparaît. Modifiez la formule, mettez à jour le nom si nécessaire et cliquez sur le bouton APPLIQUER pour enregistrer les modifications. Supprimez la valeur calculée en cliquant sur l'icône de la corbeille en haut de la fenêtre d'édition.

Chaque champ sur le pivot a une icône de filtre sur la droite. Il donne accès aux filtres avec du champ sélectionné. Le filtre peut être accessible par menu contextuel.

Dans la fenêtre, on peut trier par ordre alphabétique ou par ordre inverse alphabétique toutes les valeurs avec les boutons AZ et ZA.

Dans la liste déroulante des filtres, le premier filtre est « Top ». Il effectue un filtrage par des valeurs où seulement N premiers (ou inférieurs) éléments sont affichés sur le pivot. D’autres filtres standards sont disponibles dans cette liste déroulante. La case à cocher « Tout sélectionner » permet de sélectionner ou de désélectionner toutes les valeurs. Les valeurs peuvent également être sélectionnées ou désélectionnées manuellement. Une barre de recherche permet de rechercher des valeurs par leur nom lorsqu'il y en a beaucoup. Après les modifications, appuyez sur le bouton APPLIQUER pour voir les modifications sur le pivot.

Une ligne ou une colonne spécifique sur le pivot peut être triée à l'aide de la flèche de tri. Ces flèches sont disponibles à droite de chaque champ ou valeur. Cliquez pour la première fois pour trier par ordre décroissant, puis une deuxième fois pour trier par ordre croissant. En outre, ces options sont accessibles dans le menu contextuel de chaque champ ou valeur. Retirez le tri par le menu contextuel.

Double cliquez pour afficher le détail non agrégé des données de la cellule ou de l’élément. Une fenêtre s’ouvrira avec la liste des enregistrements à partir de laquelle la valeur est composée. En haut de cette fenêtre, il y a un résumé du croisement de la valeur : nom de colonne, nom de ligne nom et la valeur elle-même.

La liste de tous les champs est également disponible depuis cette fenêtre. Utilisez la flèche pour l'ajout ou la suppression des champs dans la vue détail sans changer les champs du pivot. Une autre façon d'ouvrir le détail est d’utiliser le menu contextuel sur l’élément.

Les graphiques pivot offrent les mêmes fonctionnalités d'analyse que le pivot :

• Dans le coin supérieur gauche, choisissez la valeur active dans la liste déroulante. Si l'option « Valeurs multiples » est sélectionné (Bouton Graphique), la liste déroulante permettra de sélectionner plusieurs valeurs.

• Filtres pour les champs sélectionnées.

• Cliquez deux fois sur les éléments du graphique pour afficher le détail et visualiser les premières données.

• Utilisez la barre d'outils pour basculer facilement entre les différents types de graphiques.

• S'il y a plusieurs champs dans les lignes, dépliez ou réduire les valeurs en cliquant sur le signe plus à gauche du nom du champ sur l'axe x. Pour plusieurs champs dans les colonnes, utilisez le signe plus sur la légende.

La barre d'outils permet de personnaliser le pivot et le graphique pivot. La barre d'outils utilise des appels d'API les plus couramment utilisés à travers des formulaires :

• Le bouton Enregistrer enregistre le pivot avec ses configurations dans un format JSON.

• Utilisez le bouton Exporter pour imprimer le contenu ou l’exporter au format HTML, CSV, Excel, Image et PDF.

• Le bouton Tableau bascule la vue en mode pivot.

• Le bouton Graphiques affiche tous les types de graphiques pivot et possède une case à cocher « Valeurs multiples » pour permettre la sélection de plusieurs valeurs pour les graphiques.

• Le bouton Format propose deux options : Formater les cellules pour la mise en forme numérique et la mise en forme conditionnelle.

• Cliquez sur Options pour afficher la fenêtre contextuelle avec des options de mise en page telles que les totaux généraux et les sous-totaux. Utilisez la mise en page section pour basculer entre les vues compact, classique et plat.

• Le bouton Champs ouvre la liste des champs.

• Cliquez sur Plein écran et passez en mode plein écran. Quittez ce mode en cliquant sur Échap.

La mise en forme des nombres peut être appliquée via la fenêtre contextuelle Formater les cellules. Pour ouvrir cette fenêtre contextuelle, cliquez sur Format dans la barre d'outils et choisissez Format des cellules. Sélectionnez dans la liste déroulante la valeur à laquelle le format doit être appliqué. Ensuite, vous pouvez modifier une des propriétés suivantes : texte d’alignement, séparateurs des milliers, séparateur décimal, symbole monétaire, le format en pourcentage.

La fenêtre contextuelle de mise en forme conditionnelle peut être ouverte en cliquant sur Format dans la barre d'outils et en choisissant Mise en forme conditionnelle.

Dans la fenêtre contextuelle,

• cliquez sur l’icône plus pour ajouter une nouvelle condition. Vous pouvez appliquer la condition soit à « toutes les valeurs » ou à une valeur spécifique de la liste déroulante.

• Sélectionnez le type et la valeur de la condition, la famille de polices et la taille.

• Cliquez sur l’icône de lettre A pour remplacer la police et les couleurs d’arrière-plan par défaut. Choisissez les nouvelles couleurs dans le sélecteur de couleurs ou entrez les codes hexadécimaux.

• Cliquez sur « Appliquer » pour ajouter ces couleurs à la condition. Découvrez le résultat à l’intérieur de la zone à droite. Pour voir le résultat sur le pivot, cliquez sur le bouton APPLIQUER.

• Supprimez la condition en cliquant sur l'icône de la corbeille à droite de la condition.

Slice est la définition de la source de données qui sera affiché dans le pivot. Cet objet a les propriétés suivantes :

• columns – Array of objects. Liste des champs sélectionné dans le Pivot pour les. Chaque objet peut avoir les propriétés suivantes :

  • uniqueName – String. Nom de champ unique.

  • caption (optional) – String. Intitulé du champ.

  • dimensionName (optional) – String. Nom de la dimension.

  • filter (optional) – Filter Object. Contient les informations de filtres.

  • levelName (optional) – String. Permet de spécifier le niveau de la hiérarchie qui s'affiche sur le pivot.

  • sort (optional) – String. Tri sur le champ ("asc", "desc" ou "unsorted").

  • sortOrder (optional) – Array. Permet de définir un tri personnalisé pour les valeurs du champ. Vous pouvez spécifier sortOrder de la manière suivante : ["Janvier", "Février", "Mars", etc.].

• drills (optional) – Object. Contient les informations sur le détail des valeurs :

  • drillAll (optional) – Boolean. Permet de définir si tous les niveaux seront explorés

• drillThrough (optional) – Array. Permet de définir la liste des champs à afficher dans la fenêtre "Détails" pour l'exportation des données. Exemple: ["Compte", "Ville", "CA", etc.]

• expands (optional) – Object. Informations sur les nœuds dépliés :

  • expandAll (optional) – Boolean. Permet d’indiquer si tout doit être condensé (false) ou déplié (true) sur le pivot et le graphique.

  • columns (optional) – Array of objects. Permet de sauvegarder les colonnes à déplier par défaut.

  • rows – Array of objects. Permet de sauvegarder les lignes à déplier par défaut.

• flatSort – Array of objects. Contient la liste des objets définissant le tri multi-colonnes sur le tableau. Chaque objet a les propriétés suivantes :

  • uniqueName – String. Le nom de champ unique qui sera trié.

  • sort – String. Type de tri ("asc", "desc", ou "undefined").

• measures – Array of objects. Liste des valeurs sélectionnées et ceux qui ont des propriétés différentes de celles par défaut. Chaque objet a les propriétés suivantes :

  • uniqueName – String. Nom unique de la valeur.

  • active (optional) – Boolean. Valeur sélectionnée par défaut (true ou false).

  • aggregation (optional) — String. Nom unique d'agrégation qui sera donné à la valeur ("sum", "count", "distinctcount", "average", "median", "product", "min", "max", "percent", "percentofcolumn", "percentofrow", "percentofparentrowtotal", "percentofparentcolumntotal", "index", "difference", "%difference", "runningtotals", "stdevp", "stdevs"). Si c’est un champ calculé, cette option sera à "none".

  • caption (optional) – String. Intitulé de la valeur.

  • formula (optional) – String. Formule contenant les opérations suivantes : +, -, *, / ; les autres valeurs peuvent être utilisées avec les fonctions d'agrégations, par exemple sum("Prix") ou max("Ordre").

  • individual (optional) – Boolean. Définit si la formule est calculée à l'aide de valeurs brutes (true) ou utilise des valeurs agrégées (false). Valeur par défaut : false.

  • calculateNaN (optional) – Boolean. Définit si la formule est calculée à l'aide des valeurs NaN (true) ou utilise la valeur NULL (false). Valeur par défaut : true.

  • format (optional) – String. Nom de formatage des nombres.

  • grandTotalCaption (optional) – String. Intitulé du total général.

• flatOrder – Array of strings. Définit l’ordre des champs pour le type de tableau "plat". flatOrder peut-être spécifié comme ceci : ["Nom champ 1", "Nom champ 2", etc… ].

• reportFilters – Array of objects. Liste des champs sélectionnés dans le slice pour filtrer le pivot. Chaque objet a des propriétés similaires aux columns.

  • uniqueName – String. Nom de champ unique.

  • caption (optional) – String. Intitulé du champ.

  • dimensionName (optional) – String. Nom de la dimension.

  • filter (optional) – Filter Object. Contient les informations du filtre.

  • levelName (optional) – String. Utilisé pour spécifier le niveau de la hiérarchie affichée sur le tableau.

  • sort (optional) – String. Type de tri ("asc", "desc" ou "unsorted").

  • sortOrder (optional) – Array. Permet de définir un tri personnalisé pour les valeurs du champ. Vous pouvez spécifier sortOrder de la manière suivante : ["champ_1", "champ_2", etc...].

• rows – Array of objects. A list of hierarchies selected in the report slice for rows. Each object can have the following properties:

  • uniqueName – String. Nom de champ unique.

  • caption (optional) – String. Intitulé du champ.

  • dimensionName (optional) – String. Nom de la dimension.

  • filter (optional) – Filter Object. Contient les informations du filtre.

  • levelName (optional) – String. Utilisé pour spécifier le niveau de la hiérarchie affichée sur le tableau.

  • sort (optional) – String. Type de tri ("asc", "desc" or "unsorted").

  • sortOrder (optional) – Array. Permet de définir un tri personnalisé pour les valeurs du champ. Vous pouvez spécifier sortOrder de la manière suivante : ["champ_1", "champ_2", etc...].

• sorting (optional) – Object. Définit le tri des nombres dans une ligne ou colonne spécifique du pivot.

• column – Object. Définit le tri des nombres dans une colonne spécifique.

  • tuple – Array. Se compose de noms uniques qui identifient la colonne du tableau en fonction des données qu'elle contient.

  • measure – Object. Identifie la valeur sur laquelle le tri sera appliqué.

    • uniqueName – String. Nom de mesure unique.

    • aggregation (optional) – String. Type d’agrégation de la valeur.

  • type – String. Type de tri ("asc" ou "desc").

• row – Object. Définit le tri des nombres dans une colonne spécifique.

  • tuple – Array. Se compose de noms uniques qui identifient la colonne du tableau en fonction des données qu'elle contient.

  • measure – Object. Object. Identifie la valeur sur laquelle le tri sera appliqué.

    • uniqueName – String. Nom de mesure unique.

    • aggregation (optional) – String. Type d’agrégation de la valeur.

  • type – String. Type de tri ("asc" ou "desc").

Changer le slice en utilisant l’API runQuery() et setReport(). Récupérer le slice d’un autre en utilisant getReport().

Un WebReport peut être personnalisé à l'aide de l'objet options. Cet objet est utilisé pour définir l'apparence selon les besoins de l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez afficher ou masquer les fonctionnalités telles que les filtres ou les tris, définir le format des champs date, ou activer/désactiver le drill down.

L'objet options est défini dans l'objet Report. Si aucune option n'est spécifiée, le WebReport utilisera les options par défaut. Nous allons voir ici toutes les options disponibles et comment les utiliser.

Toutes les options sont définies dans 3 sous-groupes :

• Grid – définit l'apparence du pivot et les fonctionnalités.

• Chart – définit l'apparence du graphique pivot et les fonctionnalités.

• General – définit les options applicables à tous les composants.

Grid

Toutes les options « Grid » sont dans la section « grid » de l’objet « options ».

Chart

Toutes les options « chart » sont dans la section « chart » de l’objet « options ».

General

Toutes les options « general » sont dans l’objet « options ».

Exemple de l'ojet options défini par défaut dans un Webreport:

"options": {
        "viewType": "grid",
        "grid": {
            "type": "compact",
            "title": "",
            "showFilter": true,
            "showHeaders": true,
            "showTotals": "on",
            "showGrandTotals": "on",
            "grandTotalsPosition": "top",
            "showExtraTotalLabels": false,
            "showHierarchies": true,
            "showHierarchyCaptions": true,
            "drillthroughMaxRows": 1000,
            "showReportFiltersArea": true,
            "dragging": true,
            "showAutoCalculationBar": true,
            "showEmptyValues": false
        },
        "chart": {
            "type": "column",
            "title": "",
            "showFilter": true,
            "labelsHierarchy": "",
            "multipleMeasures": false,
            "oneLevel": false,
            "autoRange": false,
            "reversedAxes": false,
            "showLegend": true,
            "showLegendButton": false,
            "showDataLabels": false,
            "showAllLabels": false,
            "showMeasures": true,
            "showOneMeasureSelection": true,
            "showWarning": true,
            "activeMeasure": {}
        },
        "filter": {
            "weekOffset": 1,
            "dateFormat": "dd/MM/yyyy",
            "liveSearch": true
        },
        "configuratorActive": false,
        "configuratorButton": true,
        "showAggregations": true,
        "showCalculatedValuesButton": true,
        "grouping": false,
        "editing": false,
        "drillThrough": true,
        "showDrillThroughConfigurator": true,
        "sorting": "on",
        "defaultDateType": "date",
        "strictDataTypes": false,
        "datePattern": "dd/MM/yyyy",
        "dateTimePattern": "dd/MM/yyyy HH:mm:ss",
        "showDefaultSlice": true,
        "showEmptyData": true,
        "defaultHierarchySortName": "asc",
        "showAggregationLabels": true,
        "sortAlphabetically": [],
        "showAllFieldsDrillThrough": false,
        "liveFiltering": false,
        "showFieldListSearch": false,
        "validateFormulas": true,
        "caseSensitiveMembers": false,
        "validateReportFiles": true,
        "fieldListPosition": undefined,
        "allowBrowsersCache": false
    }

Les modèles de lettre simplifient le processus de fusion de données en permettant aux utilisateurs de créer rapidement des documents personnalisés à partir des données de leur application. En utilisant les modèles de lettre, les utilisateurs peuvent générer des documents professionnels et cohérents en un clin d'œil.

Prérequis

Pour assurer une fusion de données correcte, les informations de l'application doivent être accessibles à partir d'une vue personnalisée. Lorsque l'architecture de l'application le permet, il est également envisageable d'intégrer les données provenant des tables enfants et/ou parents à la table principale pour une fusion complète et précise.

Pour créer un modèle de lettre rendez vous dans dans la barre de navigation > Références > Modèle > Modèle de lettre.

Cliquer sur ajouter.

Ci-dessous, la description des champs de l’onglet principal.

Dans l’exemple ci dessous nous allons utiliser un modèle type odt.

La méthode implique l'insertion de balise GoPaaS aux emplacements où doivent figurer les données dans le modèle de fusion. Ces balises seront interprétées par l'application et fusionnées dans le document final.

Il existe deux types de balises:

• Les champs

• Les blocs

Un champ GoPaaS est une balise GoPaaS qui doit être remplacée par une donnée simple. Il est possible de spécifier un format d'affichage ainsi que d'autres paramètres.

Un bloc GoPaaS est une section qui devra être répétée. Il est défini par une ou deux balises GoPaaS.

Le plus souvent il s'agit d'une ligne d'un tableau.

Il existe quatres formats d’affichage de balise.

• Texte

• Nombre

• Date

• Image

Les différents formats sont disponibles à la fusion pour tous les types de balise existants.

Fusion d’un champ présent sur la vue principale

En choisissant la vue de fusion dans le modèle de lettre, GoPaaS offre une liste des champs disponibles à fusionner dans le modèle. Si un champ nécessaire à la fusion est absent, il doit être ajouté à la vue de fusion.

Cliquer sur l'icône dans le tableau des champs pour copier le code de fusion puis coller dans le modèle de fusion.

Exemple dans le modèle de fusion : Adresse client : [onshow.client_adresse;noerr;ifempty'']

Fusion d’une vue liée

En sélectionnant les vues liées de fusion dans le modèle de lettre, GoPaaS offre une liste des champs disponibles à fusionner dans le modèle. Si un champ nécessaire à la fusion est absent, il doit être ajouté à la vue de fusion.

Remarque : Lors de la fusion d'une vue liée, le code de fusion du premier champ de la vue est légèrement modifié. Il est important de prendre en compte l'ordre des champs dans la vue.

Pour inclure le premier champ d'une vue liée cliquer sur l'icône dans le tableau des champs, puis collez-le dans le modèle de fusion. Répéter l’opération pour les autres champs de la vue liée.

Exemple dans le modèle de fusion :

Les modèles de lettre peuvent être imprimés depuis :

• Une fiche

• Une vue

Depuis une fiche, menu outil > Fusionner > choisir le modèle > Fusionner

Depuis une vue, sélectionner les fiches à fusionner > menu outil > Fusionner > choisir le modèle > Fusionner

Pour protéger un document, ajouter dans le champ protection (onglet Système du modèle de lettre), les options souhaitées :

Exemple :

["print", "modify", "copy", "annot-forms", "fill-forms", "extract", "assemble", "print-high"].

A noter : Si aucune protection n'est nécessaire, indiquer simplement : [].

L’automatisation est l’une des fonctionnalités les plus utiles de GoPaaS.

Elle fonctionne un peu comme un assistant.

Les automatisations indiqueront à GoPaaS comment accomplir des tâches répétitives ou routinières, comme l’envoi d’un mail tous les jours à 9 heures avec les tâches de la journée, ou encore des tâches plus complexes, comme envoyer un mail à un commercial en charge d’un compte, pour lequel un technicien a signalé un incident important voire critique.

Grâce aux automatisations, GoPaaS peut vous rappeler vos relances téléphoniques, vos rendez-vous imminents et/ou créer des fiches, en fonction de critères que vous aurez vous-même pré-définis.

Les automatisations vous permettent de totalement robotiser des tâches répétitives, de ne pas négliger certains détails, ou de vous fournir des informations au moment opportun, sans que vous ayez à les demander.

Pour créer une nouvelle automatisation, rendez-vous dans la barre de personnalisation en haut à droite de l’écran > Automatisation puis cliquer sur ajouter pour créer une nouvelle automatisation.

Un automatisation est une série d’instructions que GoPaaS exécute automatiquement lorsque survient un événement particulier. Pour créer une automatisation il faut définir un déclencheur, le nombre de conditions et d’actions consécutives sont illimitées.

Déclencheur

Evénement à partir duquel l’automatisation sera exécutée. Il existe deux types de déclencheurs :

• Enregistrement d’une fiche

• Timer

Enregistrement d’une fiche

L'automatisation se déclenche lors de l'enregistrement de la fiche. Plusieurs paramètres doivent être pris en considération.

Timer

L'automatisation se déclenche avec une configuration temporelle. Plusieurs autres paramètres doivent être pris en considération.

Conditions

Cette section permet de définir les conditions à respecter pour que l’automatisation déclenche une série d'actions.

Cliquer sur icone pour ajouter une condition puis renseigner :

• Un champ dans la liste déroulante

• Un opérateur

• La valeur recherchée

Répéter l’opération pour cumuler d’autres conditions.

Plusieurs conditions peuvent être cumulées pour une seule automatisation.

Actions

Cette dernière section permet d’ajouter les actions à exécuter lorsque les conditions sont respectées.

Au total de sept actions sont disponibles dans GoPaaS.

A l’image des conditions, plusieurs actions peuvent être cumulées dans une seule automatisation.

Le workflow permet de structurer et d'automatiser des tâches ou des processus, améliorant ainsi l'efficacité et la cohérence des opérations. Il facilite également la coordination entre les personnes impliquées dans ces processus en définissant clairement les étapes à suivre

Prérequis

Pour pouvoir utiliser un workflow sur une table, il y a deux paramètres à prendre en compte.

• Il est impératif de définir un champ "Étape" pour superviser les diverses phases du workflow. Ce champ doit être obligatoire et configuré exclusivement en format liste en mode lecture seule.

• Il serait pertinent de spécifier un champ "Commentaires workflow" de type "mémo", avec un accès en lecture seule, pour enregistrer les commentaires en cas de rejet. Ce champ reste facultatif.

Pour créer un nouveau workflow, rendez vous dans la barre de navigation > Admin > Workflow.

Cliquer sur ajouter.

Ci-dessous, la description des champs de l’onglet principal.

Une fois renseigné, cliquer sur appliquer pour continuer.

Dans la section étape, cliquer sur ajouter pour créer une nouvelle étape de workflow.

Ci-dessous, la description des champs de l’onglet principal.

• Renseigner les champs suivants pour le bouton de "Refus" (optionnel) :

Une fois renseigné, cliquer sur appliquer pour continuer et enregistrer l’étape de workflow.

Répéter l’opération pour ajouter d’autres étapes au workflow.

Afin de déclencher correctement le workflow il faut utiliser un automatisme spécifique pour chacune des étapes du processus.

Rendez-vous dans le menu paramétrage en haut à droite de l’écran > Automatisation puis cliquer sur ajouter pour créer un nouvel automatisme.

Il est possible de cumuler plusieurs filtres et/ou plusieurs actions pour une seule automatisation.

Il faut maintenant rendre le workflow disponible sur la fiche correspondante.

Rendez-vous sur la fiche où le workflow doit être visible puis > menu outil > Personnaliser > onglet Script JS.

Ajouter le code JS suivant pour initialiser le workflow

gopaas.util.loadWorkflow(thisComponent, NOM_DE_LA_TABLE);

Remplacer “NOM_DE_LA_TABLE” par le nom de la table où le workflow doit être visible.

Exemple : gopaas.util.loadWorkflow(thisComponent, contact);

Le champ utilisé comme “étape” est normalement en lecture seule, il est donc question de définir une valeur par défaut à la création d’une nouvelle fiche pour rendre visible la première étape du workflow.

Dans le Javascript de la fiche, ajouter le code suivant

if (thisComponent.isNew()){
    thisComponent.setValue('etape', 'Nouveau');
}

Remplacer "étape" par le nom du champ utilisé et ‘Nouveau’ par la valeur de la première étape du workflow.

L'API REST GoPaaS permet aux applications GoPaaS de communiquer entre elles.

• Conditions sur les vues pour filtrer les données de transit
• Gestion des destinations
• Mappage via JSON
• Jeton d'identification
• Echange de données type texte, image ou fichier
• Déclenchement via automatisme

L'audit trail permet de visualiser les modifications qui ont été faites dans les fiches de l'application.

Le suivi de ces modifications est à activer dans les champs d'une table en cochant "Audit Trail" de l'onglet "Autre".

Il existe deux solutions pour accéder à l'audit trail :

• Depuis la fiche que vous souhaitez auditer, cliquer sur le menu Outil > Audit-Trail
• Depuis la barre de navigation > Admin > Audit trail. Dans ce cas vous arriverez sur une vue avec toutes les modifications de toutes les fiches classées par table.

Ne pas oublier d'activer l'audit trail dans les champs d'une table en cochant "Audit Trail" dans l'onglet Principal.

Vous pouvez importer un dictionnaire afin de bénéficier de l'application dans votre langue. Vous pouvez également créer des chaînes de caractères manuellement.

Pour importer un dictionnaire utilisez le module d'import, pour créer des chaînes de caractères cliquez sur Admin depuis la barre de navigation puis Dictionnaire.

Pour le faire manuellement cliquer sur Ajouter :

Plusieurs champs sont à renseigner pour enregistrer la traduction :

il faudra vous déconnecter et vous reconnecter de GoPaaS pour que les nouvelles traductions soient chargées.

Sur cette vue vous pouvez créer vos extensions GoPaaS

Onglet principal

Saisir le nom de votre extension, une description et cocher la case pour l’activer

il faudra vous déconnecter et vous reconnecter de GoPaaS pour que l’extension soit chargée

Le menu groupe permet de gérer les groupes d'utilisateurs, par défaut il existe 4 groupes : ADMIN, COMMERCIAL, TECHNIQUE et COMPTA.

La notion de groupe est indispensable au paramétrage des permissions, ces différents groupes n'ont pas les mêmes droits.

Le groupe sera alors associé à un ou plusieurs utilisateurs.

Pour créer un nouveau groupe cliquez sur Ajouter, puis renseigner le champ Intitulé, il correspond tout simplement au nom du groupe.

Section Utilisateur

Permet de voir la liste des membres du groupe

Section Permission

• Module(s) : Permet de donner l’accès aux modules, séparés par une virgule.
• Accès rapide : Rend disponible les Accès rapide dans la barre de navigation.
• Dashboard : Rend disponible les Dashboard dans la barre de navigation.
• Référence : Rend disponible le menu des Références dans la barre de navigation.
• Ajout rapide : Rend disponible l'Ajout rapide dans la barre d'outils.

Vous pouvez ici retrouver la liste de toutes les fiches historiques de navigation sur l’application.

Vous retrouverez sur la fiche les informations suivante

Vous retrouverez ici la liste de toutes les fiches supprimées et si nécessaire les restaurer

Le menu Sessions permet d'afficher la liste des sessions utilisateurs des applications GoPaaS.

Dans la vue vous avez déjà accès à certaines informations comme l'heure, le statut ou encore la durée de connexion en secondes.

En effectuant un double clic sur une fiche, vous accédez à plus d'informations comme l'adresse IP de l'utilisateur, le nom de son navigateur ou encore le type d'OS utilisé.

Permet d’importer des éléments d’une autre application

Pour l’import d’une table il faudra se rendre dans le Check application pour créer la table et les champs

La fiche de configuration permet de personnaliser le style de l'application en y adaptant les couleurs et l'image de l'entreprise.

​​​​​​​On retrouve également les coordonnées de l'entreprise et les éléments comptables.

La fonction de configuration se compose de plusieurs onglets qui renferment des sections, l'accès se fait uniquement depuis la barre de navigation > Admin > Configuration.

Onglet Principal

Section Société

Renseigner les informations relatives à la société, les coordonnées et le RIB.

Application

Serveur SMTP

Docusign

Yousign

Onglet Style

• La section Style général permet de modifier le style de l'application, changer les couleurs, ajouter un favicon et modifier le titre de l'application.
• La section Page de login permet de modifier le style sur la page de connexion à l'application.
• La section Bouton connexion correspond à la personnalisation du bouton présent sur la page de connexion.

Il est possible de paramétrer la couleur des boutons :

Type de bouton	Style
Bouton par défaut	ou encore
Bouton principal	Bouton de type
Bouton info	Bouton de type
Bouton Succès	Bouton de type
Bouton danger	Bouton de type
Bouton avertissement	Bouton de type

Il est également possible de personnaliser les couleurs de la vue Pivot (Tableau croisé dynamique) via la section Couleur vue pivot.

Pour le paramétrage des couleurs, veuillez renseigner une valeur au format : #FFFFFF.

Onglet Script

Ajouter un script à cet emplacement pour des paramétrages spécifiques comme :

• Redimensionnement des photos
• Paramétrage du mode offline
• Ou autre fonction personnalisé qui pourra être appelé de toutes l'application

Onglet Archivage emails

Vous permet de paramétrer l’archivage email dans GoPaaS

Le menu des Permissions permet de définir les droits sur les tables en fonction d'un groupe d'utilisateurs.

​​​​​​Il est accessible depuis la barre de navigation > >

La fiche transfer out permet de sauvegarder différents éléments d’une application au format Json pour ensuite l’importer dans une autre application

Liste des transferts possible : Tables et vues, Dashboards, Rules (automatismes), Modèles import, Workflows, Extensions, Api Rest et Assistant

Pour Table et vues il y a plusieurs options possibles :

Le 2FA Authenticator est une méthode d'authentification à deux facteurs. On utilise une application mobile qui génère des codes de vérification temporaires et qui seront utiliséq en complément du mot de passe pour renforcer la sécurité des accès aux applications GoPaaS.

Avantages

• Protège contre les accès non autorisés même en cas de violation du mot de passe.
• Ajoute une couche supplémentaire de protection.

Pré-requis

• Installer une application d'authentification sur votre mobile ou PC.

Applications mobile

Configuration avec Google Authenticator

1. Après avoir installée l'application "Google Authenticator", connectez-vous à votre compte Google.
2. Sur votre profil GoPaaS accédez à la section "2FA Authenticator".

3. Activez cette fonctionnalité et cliquez sur "Générer code secret" pour obtenir un QR Code.
4. Ouvrez Google Authenticator, appuyez sur le "+" en bas à droite, puis sélectionnez "Scanner un code QR".
5. Scannez le code QR affiché sur GoPaaS pour ajouter un 2FA à votre profil et obtenir un code unique qui se régénère toutes les 30 secondes.

6. Enregistrez votre fiche utilisateur.

Configuration avec Microsoft Authenticator

1. Après avoir installé l'application "Microsoft Authenticator", connectez-vous à votre compte Microsoft.
2. Rendez-vous sur votre profil GoPaaS et accédez à la section "2FA Authenticator".

3. Activez cette fonctionnalité et cliquez sur "Générer code secret" pour obtenir un QR Code.
4. Ouvrez Microsoft Authenticator, appuyez sur le "+" en haut à droite, puis choisissez "Autre (Google, Facebook, etc.)".
5. Scannez le code QR affiché sur GoPaaS pour ajouter un 2FA à votre profil et obtenir un code unique qui se régénère toutes les 30 secondes.

6. Enregistrez votre fiche utilisateur.

Le menu Utilisateur permet d'afficher la liste des utilisateurs de l'application. L'administrateur peut créer ou modifier les profils des utilisateurs.

Modifiez la fiche d'un utilisateur en double cliquant dessus ou ajouter un nouvel utilisateur cliquez sur Ajouter

Onglet principal

Section par défaut

Il est conseillé de renseigner un certain nombre de champ pour enregistrer la fiche :

Section Google authenticator

Champ	Valeur
Activer	Activer Google Authenticator pour améliorer la sécurité au sein de l'application avec la validation en 2 étapes. Cocher l'option Activer puis cliquer sur
Code Secret	Et ensuite le renseigner ou de scanner le Qr code via l'application mobile (Google authenticator) installée sur votre smartphone.

Section API KEY

Section OAuth2.0

Section SSO (Single Sign-On)

Onglet Email sortant

Vue des emails que vous avez envoyé depuis GoPaaS

Onglet Session

Vue de l’historiques de vos sessions GoPaaS

Onglet Webmail

Vous pouvez ici ajouter un compte mail qui sera disponible dans la barre de navigation > Admin > Webmail

L'API ouverte de GoPaaS permet à des applications tierces d'interagir facilement avec la plateforme. Elle fournit un ensemble de règles et de protocoles qui autorisent l'accès aux données, facilitant ainsi l'intégration et l'extension des capacités du logiciel dans d'autres systèmes ou applications.

Avantages

• Interconnectivité: Permet une intégration transparente avec d'autres outils et systèmes, favorisant un écosystème numérique cohérent et connecté.

• Personnalisation: Offre aux développeurs la possibilité de personnaliser et d'étendre les fonctionnalités de la plateforme pour répondre aux besoins spécifiques de leur entreprise ou de leur projet.

• Automatisation: Facilite l'automatisation des processus, réduisant le temps et les efforts nécessaires pour accomplir des tâches répétitives ou complexes.

• Innovation: Encourage l'innovation en permettant aux développeurs de créer de nouvelles applications ou services qui tirent parti des fonctionnalités du logiciel.

Bénéfices

• Amélioration de l'efficacité opérationnelle: L'intégration et l'automatisation des processus entraînent une réduction significative du temps et des coûts opérationnels.

• Augmentation de la satisfaction client: La capacité à personnaliser et à intégrer GoPaaS avec d'autres outils peut améliorer l'expérience utilisateur.

• Flexibilité et évolutivité: L'API ouverte permet aux entreprises de s'adapter rapidement aux changements du marché et d'évoluer en fonction des besoins croissants de leur clientèle.

Pré-requis

Pour utiliser l'API GoPaaS, il licence ADMIN ou Utilisateur est nécessaire pour la gestion des connexions.

list

Request

Response

Exemple

Avec curl.

• {{URL}} URL de l’application

• {{id}} identifiant unique de la vue

• {{bearer_token}} est une chaîne

• {{onlyVisible}} est une chaîne

• {{columns}} est une chaîne

• {{page}} est un nombre entier

• {{rowPerPage}} est un nombre entier

curl -X GET \
{{URL}}/api/list/{{id}}/
-H 'Authorization: Bearer {{bearer_token}}' \
-H 'content-type: application/json' \
-H 'advancedSearch: nom|contain|NIDS|' \
-H 'onlyVisible: on' \
-H 'colums: on' \
-H 'page: 3' \
-H 'rowPerPage: 10'

item

Request

Response

Exemple

Avec curl.

• {{URL}} URL de l’application

• {{id}} identifiant unique de la fiche

• {{bearer_token}} est une chaîne

• {{tableName}} est une chaîne avec le nom de la table

curl -X GET \
{{URL}}/api/list/{{id}}/
curl -X POST \
{{URL}}/api/item/{{tableName}}/{{id}}/
-H "Authorization: Bearer {{bearer_token}}" \
-H 'content-type: application/json'

items

Request

Response

Exemple

Avec curl.

• {{URL}} URL de l’application

• {{key}} identifiant unique de la fiche

• {{bearer_token}} est une chaîne

• {{tableName}} est une chaîne avec le nom de la table

curl -X POST \

  {{URL}}/api/items/{{tableName}}/
-H "Authorization: Bearer {{bearer_token}}" \
-H 'content-type: application/json' \
-d '[{
"cle": "{{key}}",
"num_commande": "551035",
"date_billed": "2016-07-05",
"actual_billable_amount": "437.50",
"num_invoice": "16000162",
“date_closed”:”2016-09-05”
},{
"cle": "{{key}}",
"num_commande": "672620",
"date_billed": "2017-06-14",
"actual_billable_amount": "595",
"num_invoice": "17000100",
“date_closed”:”2017-07-31”
}]'

file

Exemple

Avec curl.

• {{URL}} URL de l’application

• {{file}} Fichier à envoyer

• {{bearer_token}} est une chaîne

• {{tableName}} est une chaîne avec le nom de la table

curl -X POST \

  {{URL}}/api/file/{{tableName}}/
-H "Authorization: Bearer {{bearer_token}}" \
--form 'file=@"{file}"'

OAuth 2.0 est un protocole standard de délégation d'autorisation pour la sécurisation des accès aux API. Il permet aux applications externe d'obtenir un accès limité à GoPaaS sans avoir accès aux mots de passe.

Configuration

Dans la fiche utilisateur API définir dans la section OAuth2 les informations suivante :

Authorization

Request Access Token

Response

Exemple

{
    "access_token": "eyJ0eXAiOiJKV1QiLCJhbGciOiJIUzI1NiJ9.eyJpYXQiOjE3MTEzODUzNjUsImlzcyI6IjU0Ljg2LjUwLjEzOSIsInN1YiI6Im1nb29yaWFoIiwiZXhwIjoxNzExMzg1NDI1LCJzY29wZSI6IkFETUlOIiwianRpIjoiIn0.LRKkcIupGvp81NXKy1rdvD8XusVCYNyyhMCamNdM9p4",
    "token_type": "Bearer",
    "expires_in": "60",
    "scope": "ADMIN"
}

Endpoints

list

Request

Response

Exemple

Avec curl.

• {{URL}} URL de l’application

• {{id}} identifiant unique de la vue

• {{bearer_token}} est une chaîne

• {{advancedSearch}} est une chaîne

curl -X GET \
{{URL}}/api/oauth2/list/{{id}}/
-H 'Authorization: Bearer {{bearer_token}}' \
-H 'content-type: application/json' \
-H 'advancedSearch: nom|contain|NIDS|'

item

Request

Response

Exemple

Avec curl.

• {{URL}} URL de l’application

• {{id}} identifiant unique de la fiche

• {{bearer_token}} est une chaîne

• {{tableName}} est une chaîne avec le nom de la table

curl -X GET \
{{URL}}/api/oauth2/list/{{id}}/
curl -X POST \
{{URL}}/api/oauth2/item/{{tableName}}/{{id}}/
-H "Authorization: Bearer {{bearer_token}}" \
-H 'content-type: application/json'

items

Request

Response

Exemple

• {{URL}} URL de l’application

• {{key}} identifiant unique de la fiche

• {{bearer_token}} est une chaîne

• {{tableName}} est une chaîne avec le nom de la table

curl -X POST \

  {{URL}}/api/items/{{tableName}}/
-H "Authorization: Bearer {{bearer_token}}" \
-H 'content-type: application/json' \
-d '[{
"cle": "{{key}}",
"num_commande": "551035",
"date_billed": "2016-07-05",
"actual_billable_amount": "437.50",
"num_invoice": "16000162",
“date_closed”:”2016-09-05”
},{
"cle": "{{key}}",
"num_commande": "672620",
"date_billed": "2017-06-14",
"actual_billable_amount": "595",
"num_invoice": "17000100",
“date_closed”:”2017-07-31”
}]'

La restriction IP limite les requêtes à une API aux adresses IP spécifiées ou à des plages d'adresses IP. Cela signifie que seules les requêtes provenant d'adresses IP autorisées peuvent accéder à l'API, tandis que toutes les autres tentatives sont rejetées. Cette approche ajoute une couche de sécurité supplémentaire en s'assurant que même si des clés API sont compromises, l'accès est toujours restreint aux emplacements réseau approuvés.

Utilisation

Les restrictions IP sont couramment utilisées dans les scénarios suivants :

• Environnements d'entreprise : Pour limiter l'accès aux API aux bureaux de l'entreprise ou à des réseaux spécifiques.

• Applications B2B : Pour restreindre l'accès entre entreprises partenaires à des plages d'adresses IP connues.

• Sécurisation des environnements de production : Pour s'assurer que seuls les serveurs de production ou les systèmes backend peuvent communiquer avec l'API.

Avantages

• Réduction du Risque de Fuites de Données : En limitant l'accès aux adresses IP fiables, le risque de fuites de données dues à des accès non autorisés est réduit.

• Contrôle d'Accès Amélioré : Fournit un moyen simple mais efficace de contrôler qui peut accéder à l'API.

• Complément aux Autres Méthodes de Sécurité : Utilisé en combinaison avec l'authentification, le chiffrement et d'autres politiques de sécurité, il renforce la posture de sécurité globale.

Implémentation

Dans la fiche utilisateur API définir dans la section API KEY les informations suivante :

printItem

Ouvrir la page d'impression de la fiche dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Cette page au format HTML n'a pas de style css.

Paramètres :

generateRandomString

Paramètres :

Retour :

• String

deleteItems

Supprimer une liste de fiches à partir de leurs IDs

Paramètres :

deleteItem

Supprimer une fiche à partir de son ID ou KEY.

Paramètres :

autocomplete

Proposer une liste de valeur d'une table dynamiquement sans passer par une connexion en renseignant les premiers caractères.

Paramètres :

Remarque : Cette fonction doit être appelée dans l'évènement "onLoad" de la fiche.

Exemple

// Autocomplétion sur la liste des intitulés des fonctions enregistrées dans la table "fonction"
gopaas.util.autocomplete(thisComponent.ui.find('#fonction'),'fonction','intitule');

// Autocomplétion du champ code postal en filtrant sur la ville
gopaas.util.autocomplete(thisComponent.ui.find('#codepostal'),'postcode','postcode', thisComponent.ui.find('#ville'), 'city');

logout

Quitter une session utilisateur en cours.
Cette fonction redirige l'utilisateur vers la page de "Connexion".

loadWorkflow

Charger un Workflow pour une fiche

Paramètres :

Remarque : Cette fonction doit être appelée dans l'évènement "onLoad" de la fiche.

openTab

Ouvrir un onglet existant

Paramètres :

Retour :

• `true', si l'onglet existe
• 'false', si l'onglet n'existe pas

closeActiveTab

Fermer l'onglet actif.

forceCloseTab

Fermer un onglet depuis un composant ou un index

Paramètres :

forceCloseAllTab

Fermer tous les onglets sans demander d'enregistrement.

closeAllTab

Fermer tous les onglets sauf ceux qui ont besoin d'être enregistrés.

getTabIndex

Paramètres :

Retour :

• `Int' Index de l'onglet

addTab

Ajouter un nouvel onglet.

Paramètres :

renameTab

renameTab(component, title, subtitle, color, borderColorOnly, tooltip, icon)

Paramètres :

dateFr

Retourne la date du jour au format dd/mm/yyyy.

dateSql

Retourne la date du jour au format yyyy-mm-dd.

addDateMySQL

Ajoute un nombre de jours à la date du jour.

Paramètres :

Retour :

• Date au format yyyy-mm-dd.

time

Retourne l'heure actuelle au format hh:mm:ss.

dateTime

Retourne la date et l'heure actuelles au format yyyymmddhhmmss.

toFr

Convertit une date au format yyyy-mm-dd en dd/mm/yyyy.

Paramètres :

Retour :

• Date au format dd/mm/yyyy.

toSql

Convertit une date au format dd/mm/yyyy en yyyy-mm-dd.

Paramètres :

Retour :

• Date au format yyyy-mm-dd.

fatal

Affiche une popup modale d'erreur fatale.

Paramètres :

error

Affiche une popup modale d'erreur utilisateur.

Paramètres :

warning

Affiche une popup modale d'avertissement.

Paramètres :

success

Affiche une popup modale de succès.

Paramètres :

info

Affiche une popup modale d'information.

Paramètres :

okcancel

Affiche une modale de confirmation avec les boutons Ok/Annuler.

Paramètres :

yesno / confirm

Affiche une modale de confirmation avec les boutons Oui/Non.

Paramètres :

prompt

Affiche une modale de saisie.

Paramètres :

getItem

Récupère les données d'une fiche.

Paramètres :

*Retour :

• Object JSON

getItems

Récupère les données d'une vue.

Paramètres :

Retour :

• Object JSON

updateItem

Met à jour les données d'une fiche.

Paramètres :

Retour :

• Ok

updateItems

Met à jour les données de plusieurs fiches avec la clé.

Paramètres :

Retour :

• Ok

duplicateItem

Duplique une fiche avec les éléments enfants du premier sous-niveau.

Paramètres :

Retour :

• Ok

Exemple :

var defaultValues = [
    {
      tableName:"compte",
      data:{type : "Prospect", origine : "Site Web"}
    }];
var except = ["action","affaire"];

$.when(gopaas.webservice.duplicateItem("compte", thisComponent.getValue('cle'), 0, defaultValues, except)).done(function (data) {
  // ouvrir la copie
  ItemGeneric.open("compte", data.result.cle);

  gopaas.dialog.notifySuccess("Copie effectuée, ID de votre nouvelle fiche = " + data.result.id);

  // fermer l'original
  thisComponent.removeComponent();
});

getAllSelected

La fonction getAllSelected renvoie un tableau contenant les IDs de toutes les lignes sélectionnées ou cochées dans une vue.

Retour :

• Array Un tableau contenant les IDs des lignes sélectionnées ou cochées.

Exemple :

// Récupérer les IDs des lignes sélectionnées ou cochées dans la datagrid
var selectedIDs = thisComponent.getAllSelected();

if (selectedIDs.length) {
    console.log("IDs sélectionnés :", selectedIDs);
} else {
    console.log("Aucun élément sélectionné.");
}

getAllSelectedRow

La fonction getAllSelectedRow renvoie toutes les lignes sélectionnées dans une datagrid, dans le cas d'une multi-sélection ou d'une sélection unique.

Retour :

• Array Un tableau contenant les objets représentant les lignes sélectionnées.

Exemple :

// Récupérer toutes les lignes sélectionnées dans la datagrid
var selectedRows = thisComponent.getAllSelectedRow();
if (selectedRows.length) {
    console.log("Lignes sélectionnées :", selectedRows);
} else {
    console.log("Aucune ligne sélectionnée.");
}

getSelectedItem

La fonction getSelectedItem renvoie la ligne actuellement sélectionnée dans une vue de type tableau.

Retour :

• Object Un objet avec les données de la ligne sélectionnée dans la vue.

Exemple :

// Récupérer la ligne sélectionnée dans la datagrid
var selectedItem = thisComponent.getSelectedItem();
if (selectedItem) {
    console.log("L'élément sélectionné est :", selectedItem);
} else {
    console.log("Aucun élément sélectionné.");
}

getAllSelectedKey

La fonction getAllSelectedKey renvoie les clés de tous les éléments sélectionnés dans une datagrid, dans le cas d'une multi-sélection. Si la datagrid utilise des cases à cocher, elle récupère les lignes cochées, sinon elle récupère les lignes sélectionnées.

Retour :

• Array Un tableau avec les clés des éléments sélectionnés.

Exemple :

// Pour un datagrid avec multi-sélection, cela retournera un tableau de clés sélectionnées
var selectedKeys = thisComponent.getAllSelectedKey(); // thisComponent est un composant View
console.log(selectedKeys); // Affichera un tableau de clés.

getDatagridElement

La fonction getDatagridElement renvoie l'élément DOM correspondant à une datagrid dans l'interface utilisateur.

Retour :

• Object L'élément table de la vue.

Exemple :

// Récupérer l'élément DOM de la datagrid
var datagridElement = thisComponent.getDatagridElement();

if (datagridElement.length) {
    console.log("Élément datagrid trouvé :", datagridElement);
} else {
    console.log("Aucun élément datagrid trouvé.");
}

Installer l'extension "dropfile"

1. Télécharger le fichier dropfile.zip et le décompresser.

2. Menu → Admin → Transfer In.

3. Sélectionner le fichier “dropfile.json”.

Pour afficher le bouton "Ajouter des fichiers" et intégerer l'extension, insérer le code suivant dans l'onglet
"Script JS" de la vue liée :

function onLoad_view[VIEW_ID](){
    let thisComponent = this;
    let itemComponent = Component.find("Item",this);

    thisComponent.ui.find('.glyphicon-search').after("<button id='btnDragNDrop' style='margin-left: 5px' class='btn btn-primary'>Ajouter des fichiers</button>");

    thisComponent.ui.find('#btnDragNDrop').on('click', function() {

        let object = {
            tableName : "file", 
            fileName : "nom_fichier", 
            fieldName : "fichier", 
            fieldConnection : "compte", 
            trigItemName : itemComponent.getValue("cle"),
            imageSize : {width : 1920, height : 1080}
        };

        let update = {type : "En attente"};

        dropfile(thisComponent, object, update);
    });

    return true;
}

N'hésitez pas à ajuster ces informations en fonction de votre cas d'utilisation spécifique.*

L'extension est modifiable, vous pouvez l'adapter à vos besoins.*

Installer l'extension "itemAddButton"

1. Télécharger le fichier itemAddButton.zip et le décompresser.

2. Menu → Admin → Transfer In.

3. Sélectionner le fichier “itemAddButton.json”.

Pour ajouter des boutons sur des champs de la fiche et intégerer l'extension, insérer le code suivant dans l'onglet "Script JS" de la table :

let thisComponent = this;
let buttons = [
  {id: "button_1", position: "top", elementId: "type_compte", icon: "fas fa-users", style: "primary", label: "Bouton 1", function: "nom_fonction1()", col : 9},
  {id: "button_2", position: "connection", elementId: "societe_mere", icon: "fas fa-users", function: "nom_fonction2()"},
  {id: "button_3", position: "tools", icon: "fas fa-users", style: "warning", label: "Bouton 3", function: "nom_fonction3()"},
  {id: "button_4", position: "section", elementId: "section_1339", icon: "fas fa-users", style: "info", label: "Bouton 4", function: "nom_fonction4()"},
  {id: "button_5", position: "right", elementId: "email", icon: "fas fa-users", style: "danger", label: "Bouton 5", function: "nom_fonction5()", col : 9},
  {id: "button_6", position: "bottom", elementId: "siret", icon: "fas fa-users", style: "success", label: "Bouton 6", function: "nom_fonction6()", col : 9}
];

itemAddButton(thisComponent, buttons);

Pour ajouter des boutons sur une vue liée, insérer le code suivant dans l'onglet "Script JS" de la vue liée :

let thisComponent = this;
let buttons = [
  {id : "button_7", position : "view", elementId : "LinkCompteFile", style : "primary", icon : "fas fa-users", label : "Bouton 7"}
];

itemAddButton(thisComponent, buttons);

N'hésitez pas à ajuster ces informations en fonction de votre cas d'utilisation spécifique.

L'extension est modifiable, vous pouvez l'adapter à vos besoins.

Importer le fichier "viewExtractPDF.json":

1. Télécharger le fichier viewExtractPDF.zip et le décompresser.

2. Menu → Admin → Transfer In.

3. Sélectionner le fichier “viewExtractPDF.json”.

Le mode debug permet aux administrateurs de récupérer les valeurs de la position horizontale et verticale d'un élément contenu dans un fichier PDF en réalisant une recherche par mot-clé.

Pour passer en mode debug, le paramètre "debug" doit être renseigné à "true" :

let debug = true;
viewExtractPDF(options, async function(data){}, debug);

Pour afficher le bouton "ExtractPDF" et intégerer l'extension, insérer le code suivant dans l'onglet "Script JS" de la vue :

var viewbar = Component.find("Viewbar", this);
let debug = false;
viewbar.addTool("<span><i class='fas fa-file-pdf'></i>&nbspExtractPDF</span>", function(){

    let options = {
        tableName : "file", 
        pjFieldName : "fichier", 
        values : [
            {
                fieldName : "reference", 
                page : 1, 
                coord : {
                    x_min : 66, 
                    x_max : 76, 
                    y_min : 682, 
                    y_max : 687
                }
            },
            {
                fieldName : "adresse_sinistre", 
                page : 3, 
                coord : {
                    x_min : 147, 
                    x_max : 157, 
                    y_min : 659, 
                    y_max : 664
                    }
            }
        ]
    };

    viewExtractPDF(options, function(callback){
        console.log(callback);
    }, debug);
});

Installer l'extension "viewImageGallery"

1. Télécharger le fichier viewImageGallery.zip et le décompresser.

2. Menu → Admin → Transfer In.

3. Sélectionner le fichier “viewImageGallery.json”.

Pour afficher le bouton "Afficher les photos dans la galerie" et intégerer l'extension, insérer le code suivant dans l'onglet "Script JS" de la vue liée :

thisComponent.ui.find(".glyphicon-search").after("<button id='btnShowGallery' type='button' role='button' class='btn btn-ajouter' style='margin-left:5px; background-color:#296294; color:white;' title='Afficher les photos dans la galerie'><i class='fas fa-Extension/viewImageGallery/images'></i>&nbsp;&nbsp;<span class='trn'>Afficher les photos dans la galerie</span></button>");

thisComponent.ui.find("#btnShowGallery").on("click", function() {

 var imageGallery_options = {
  tableName : "tableName", 
  viewName : "viewName", 
  columnName : "columnName"
 };

 viewImageGallery(itemComponent, imageGallery_options);
});

Le champ contenant la photo doit être ajouter dans la vue liée. Le champ contenant la photo peut être du type image ou fichier.

Importer le fichier "viewMapDirection.json":

1. Télécharger le fichier viewMapDirection.zip et le décompresser.

2. Menu → Admin → Transfer In.

3. Sélectionner le fichier “viewMapDirection.json”.

Pour afficher le bouton "Afficher sur une carte" et intégerer l'extension, insérer le code suivant dans l'onglet "Script JS" de la vue et/ou de la vue liée :

thisComponent.ui.find(".glyphicon-search").after("<button id='btnShowMap' type='button' role='button' class='btn btn-info' style='margin-left:5px; color:white;' title='Afficher sur une carte'><i class='fas fa-map-marker-alt'></i>&nbsp;<span class='trn'>Afficher sur une carte</span></button>");
  thisComponent.ui.find("#btnShowMap").on('click', async function(){
    destinations = [];
    fields = [];
    tableName = "actions";

    $.get('webservice/view/list-item.php', {
      "tableName": "actions",
      "viewName": "LinkVisiteActions",
      "filter_value": itemComponent.getValue("cle")
    }).done(function (items) {
      for(let i = 0; i < items.rows.length; i++){
        fields.push({"cle" : items.rows[i].cle, "markerColor" : items.rows[i].code_couleur, "Entreprise": items.rows[i].nom_entreprise, "Ville": items.rows[i].ville, "CP": items.rows[i].cp, "Contact": items.rows[i].prenom + ' ' + items.rows[i].nom + ' ' + items.rows[i].telephone, "RDV" : gopaas.date.toFr(items.rows[i].date_debut) + ' à ' + items.rows[i].heure_debut});
        var concat = items.rows[i].adresse + ", " + items.rows[i].ville + ", " + items.rows[i].cp;
        destinations.push(concat.toString());
      }

      viewMapDirection(destinations, fields, tableName);
    });
  });

N'hésitez pas à ajuster ces informations en fonction de votre cas d'utilisation spécifique.

L'extension est modifiable, vous pouvez l'adapter à vos besoins.

L'extension GoPaaS SOCIETE.COM permet de récupérer des informations sur une entreprise directement depuis société.com.

Une fois installée et configurée, cette extension ajoute un bouton qui permet d'envoyer les données de la fiche de l'entreprise directement dans votre application GoPaaS. Cette extension ne fonctionne que lorsque vous êtes sur une URL au format https://www.societe.com/societe/xxxxx.html. Par exemple, depuis une page comme : https://www.societe.com/societe/nids-consulting-482064706.html.

L'extension est disponible sur le Chrome Web Store : https://chromewebstore.google.com/

Après avoir installé l'extension, rendez-vous sur le panneau de contrôle :

Puis suivez les étapes de configuration suivantes :

1. Paramétrer les accès GoPaaS :

   • Renseignez l'URL de votre instance GoPaaS.
   • Ajoutez votre Bearer Token.
   • Sélectionnez la table cible dans laquelle vous souhaitez stocker les informations récupérées.
   

2. Réaliser le mapping des champs :

   • Associez les champs correspondants dans GoPaaS.
   • Seuls les champs nécessaires peuvent être mappés ; vous n'êtes pas obligé de tous les mapper.
   

1. Allez sur la page société.com de l'entreprise que vous souhaitez ajouter à GoPaaS.

2. Cliquez sur le bouton Envoyer vers GoPaaS.

   

3. Une confirmation vous sera demandée pour vérifier si vous souhaitez créer une fiche pour cette entreprise.

4. Si vous cliquez sur Oui, la fiche est créée, et vous êtes directement redirigé vers la fiche de votre application GoPaaS, qui s'ouvre dans un nouvel onglet.

Il est possible d'exporter la configuration de l'extension pour la réutiliser sur un autre poste. Cela permet aux collaborateurs d'avoir la même configuration sans avoir à la recréer manuellement. Pour cela :

• Allez dans les paramètres de l'extension.
• Exportez la configuration sous forme de fichier.
• Importez ensuite ce fichier de configuration sur un autre poste.

1. Installez l'extension GoPaaS Script Editor depuis le store des extensions de Visual Studio Code.
2. Créez un dossier avec le nom de votre application dans votre espace de travail local.
3. Dans ce dossier, ajoutez un fichier config.json contenant la configuration suivante :

{
    "API_ENDPOINT": "https://{application-url}/",
    "BEARER_TOKEN": "{your-bearer-token}"
}

• API_ENDPOINT : URL de votre application GoPaaS.
• BEARER_TOKEN : Token d'authentification (Bearer) pour accéder à l'application GoPaaS.

• Pour récupérer les scripts en local :

  • Dans la barre de commande de Visual Studio Code, tapez > Pull GoPaaS Scripts JS pour télécharger tous les fichiers JavaScript de votre application GoPaaS en local.

    

• Pour envoyer vos modifications vers GoPaaS :

  • Après avoir modifié un script, tapez > Push GoPaaS Scripts JS dans la barre de commande pour envoyer vos modifications vers l'application GoPaaS.

    

Afin de travailler efficacement à plusieurs sur le même projet GoPaaS et éviter les conflits, il est recommandé d'utiliser un dépôt Git partagé. Voici la procédure de collaboration :

1. L'administrateur du projet :

   • Utilise l'extension pour récupérer le code de GoPaaS en local.
   • Initialise un dépôt Git local dans le dossier de l'application.
   • Pousse le code récupéré vers un dépôt Git distant (par exemple, GitHub).

2. Les développeurs :

   • Clonent le dépôt Git distant en local pour obtenir la dernière version du code.
   • Travaillent sur les scripts en local et poussent sur GoPaaS pour tester.
   • Une vois validé ils poussent leurs modifications vers le dépôt Git.

3. Gestion des conflits :

   • Si d'autres modifications ont été faites entre-temps, GitHub proposera un Merge.
   • Résoudre les éventuels conflits avant de finaliser le merge.

---
config:
  theme: redux
  primaryColor: '#BB2528'
---
flowchart TD
    %% Groupes
    subgraph Admin Team
        n2["Admin"] 
        n3["Admin"]
    end

    subgraph DevOps Team
        n5["DevOps"]
    end

    subgraph Platforms
        A(["GoPaaS"])
        B["VSCode"]
        C["GitHub"]
    end

    %% Flux principal
    A -->|pull all| B
    B -->|Push all| C

    %% Flux côté Admin/DevOps
    n2 --> A
    n3 --> n4(["GitHub"])
    n5 --> n4
    n4 -->|clone/pull| n6["VSCode"]
    n6 -->|push one table| n7["GoPaaS"]
    n6 -->|Push| n8["GitHub"]

    %% Styles
    style A color:#2962FF
    style n7 color:#2962FF
    style C color:#00C853
    style n4 color:#00C853
    style n8 color:#00C853
    style Admin Team fill:#FFF9C4,stroke:#FDD835,stroke-width:2px
    style DevOps Team fill:#E8F5E9,stroke:#66BB6A,stroke-width:2px
    style Platforms fill:#E8F5E9,stroke:#AED581,stroke-width:2px

Exemples de Commandes Git

• Initialiser un dépôt Git (pour l'administrateur) :

    git init
    git add .
    git commit -m "Initial commit from GoPaaS"
    git remote add origin https://github.com/your-repo.git
    git push -u origin main

• Récupérer les dernières modifications du dépôt Git (pour les développeurs) :

    git pull origin main

• Envoyer les modifications locales vers le dépôt Git (pour les développeurs) :

    git add .
    git commit -m "Modifications locales"
    git push origin main

• Récupérer les contributions des développeurs et pousser vers GoPaaS (pour l'administrateur) :

    git pull origin main
    # Résoudre les éventuels conflits si nécessaire
    > Push GoPaaS Script JS

Installer l'extension "Chrono"

1. Télécharger le fichier chrono.zip et le décompresser.

2. Menu → Admin → Transfer In.

3. Importer le fichier JSON.

Pour afficher le chrono et intégerer l'extension, insérer le code suivant dans l'onglet "Script JS" de la table :

$("#timer").val("00m 00s 00");
clearInterval(timerInterval);

Load_chrono(thisComponent);

function onLoad_chrono() {
  var thisComponent = this;

  $("#timer").val("00m 00s 00");
  clearInterval(timerInterval);

  Load_chrono(thisComponent);

  return true;
}

La fonctionnalité Transfer In permet d'importer des configurations au format JSON dans GoPaaS. Cette méthode est utile pour répliquer des configurations existantes dans un nouvel environnement, comme des tables, des vues, des dashboards, ou d'autres éléments.

Étape 1 : Importation d'un fichier JSON

1. Accéder à Transfer In :

   • Allez dans le menu Transfer In (accessible depuis le menu de gauche, sous "Admin").

2. Sélectionner un fichier JSON :

   • Cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner le fichier JSON contenant les configurations à importer.

3. Lancer le transfert :

   • Cliquez sur le bouton Importer pour lancer l'importation des configurations.
   

Étape 2 : Rebuild des Templates

1. Accéder au menu Rebuild Templates :

   • Une fois le fichier importé, allez dans le menu de droite et cliquez sur Rebuild Templates pour rafraîchir les modèles utilisés par le système.
   

Étape 3 : Vérification des Tables et des Champs

1. Accéder à Check Application :

   • Si vous avez importé une nouvelle table ou ajouté de nouveaux champs, vous devez vérifier l'intégration correcte des éléments en allant dans Check Application.

2. Vérification des Tables :

   • Cliquez sur l'onglet Tables.
   • Si des tables sont absentes de la base de données, cliquez sur l'icône de la clé à molette correspondant à la table manquante pour la créer.
   

3. Vérification des Champs :

   • Si vous avez ajouté des champs à une table, allez dans l'onglet Champs du designer absents de la base de données.
   • Cliquez sur l'icône de la clé à molette pour ajouter les champs manquants à la base de données.
   

Étape 4 : Déconnexion et Reconnexion

1. Actualisation des configurations :

   • Déconnectez-vous de votre session.
   • Demandez aux utilisateurs concernés de se déconnecter et de se reconnecter pour que les nouvelles configurations soient prises en compte.
   

Conclusion

La fonctionnalité Transfer In de GoPaaS est un outil puissant pour importer des configurations JSON dans votre environnement. En suivant ces étapes, vous assurez une intégration correcte des tables, champs, et autres éléments dans votre application, ce qui permet une transition fluide et efficace entre différents environnements de travail.

La fonctionnalité Versionning dans GoPaaS permet de gérer les versions de l'application et d'afficher un message aux utilisateurs pour leur demander de vider leur cache. Cela garantit que les utilisateurs récupèrent la dernière version de l'application après une mise à jour importante.

Avant de commencer : Importer l'extension et la table

Avant de pouvoir accéder au module de versionning, il est nécessaire d'importer l'extension et la table nécessaires.

1. Importer l'extension et la table :

   • Allez dans le menu Admin (menu de gauche).
   • Cliquez sur Transfer In sous l'onglet ADMIN.

2. Importer les fichiers :

   • Importez les fichiers JSON requis un par un en les sélectionnant depuis votre système. Il s'agit de deux fichiers à importer à télécharger ICI.

Étape 1 : Accéder au menu Versionning

1. Accéder à l'Admin :

   • Allez dans le menu Admin (menu de gauche).
   • Cliquez sur Versionning.
   

2. Vue des Versions :

   • Vous verrez un historique des versions précédentes, avec des informations sur les mises à jour passées.

   

Étape 2 : Déclarer une nouvelle version

1. Ajouter une nouvelle version :

   • Cliquez sur Ajouter pour déclarer une nouvelle version.

2. Remplir les champs requis :

   • Type de version : Sélectionnez le type de version (Mineur, Moyenne, Majeur).
   • Afficher un message pour vider le cache : Sélectionnez Oui si vous souhaitez afficher un message aux utilisateurs pour vider leur cache. Cela est utile après une mise à jour majeure.
   • Note : Ajoutez une description de la nouvelle version pour fournir des détails sur les changements apportés.

3. Enregistrer la nouvelle version :

   • Cliquez sur Enregistrer pour valider la création de la nouvelle version.

   

Étape 3 : Message pour les utilisateurs

1. Affichage du message :
   • Si vous avez sélectionné Oui pour l'option "Afficher un message pour vider le cache", les utilisateurs verront un message lors de leur prochaine connexion, s'ils n'ont pas actualisé leur cache.
   • Cela leur permettra de vider leur cache pour s'assurer qu'ils utilisent la dernière version de l'application.

Conclusion

Le versionning dans GoPaaS est essentiel pour gérer les mises à jour de l'application tout en garantissant que les utilisateurs disposent de la dernière version. En suivant ces étapes, vous assurez une gestion efficace des versions et une communication fluide avec les utilisateurs concernant la nécessité de vider leur cache après des mises à jour importantes.

Le paramétrage de ViewMap permet de visualiser les adresses sur une carte en utilisant les coordonnées géographiques (latitude et longitude).

Bénéfices attendus

• Visualisation Géographique : Permet de visualiser les adresses sur une carte, facilitant ainsi l'analyse géographique.
• Accessibilité : Ajoute une option pratique dans le menu outil de la vue pour afficher rapidement les données sur une carte.

Instructions pour le Paramétrage

1. Paramétrer la vue

   • Dans votre vue, ajouter les champs suivants :

   Champ	Description
   Adresse	Adresse. (Avec l'alias adresse)
   Cp	Code postal. (Avec l'alias cp)
   Ville	Ville. (Avec l'alias ville)
   Latitude	Latitude (coordonnée géographique). (Avec l'alias latitude)
   Longitude	Longitude (coordonnée géographique). (Avec l'alias longitude)

2. Intégrer le JavaScript

   • Ajoutez le code suivant dans le script de la vue :

      function onLoad_view[ID_VIEW](datagrid){
          var viewbar = Component.find("Viewbar", this);
          viewbar.addTool("<i class='fas fa-map'></i>   <span class='trn'>Afficher la carte</span>", openMap);
      }
     
      function openMap(){
          ViewMap.open("[TABLE_NAME]", "[VIEW_NAME]");
      }

   • Remplacer "TABLE_NAME" & "VIEW_NAME" par le nom de votre table et le nom de votre vue où est situé votre code.

Résultat attendu

Conclusion

Une fois les champs configurés et le script ajouté, votre application sera capable d'afficher les adresses sur une carte.

La fonctionnalité Transfer Out dans GoPaaS permet d'extraire les configurations de tables, de vues, de dashboards, de règles (rules), de modèles d'import, de workflows et d'extensions au format JSON. Cette approche facilite le transfert rapide de configurations entre différents environnements ou projets, sans inclure les données elles-mêmes.

• Transfert Rapide : Simplifie l'exportation des configurations pour les reproduire facilement dans un autre environnement.
• Flexibilité : Permet de choisir précisément quels éléments (tables, vues, dashboards, etc.) exporter.
• Gestion Simplifiée : Centralise les processus d'exportation de configurations pour une meilleure organisation.

1. Accéder à Transfer Out :

   • Allez dans le menu Transfer Out (accessible depuis le menu de gauche, sous "Admin").
   

2. Sélection des éléments à exporter :

   • Tables et Vues : Sélectionnez une table spécifique et cochez "Toutes les vues" pour exporter l'ensemble des vues disponibles.
   • Designer (Tables, Champs, Onglets, Sections) : Cochez cette option pour inclure les informations liées à la conception des tables et des vues.
   • Scripts : Si des scripts sont associés aux vues ou tables, cochez cette option pour les inclure dans l'exportation.
   • Permissions : Cochez cette case pour inclure les configurations de permissions associées aux tables et vues.

3. Lancer le transfert :

   • Cliquez sur le bouton Transfer pour générer et télécharger le fichier JSON contenant les configurations sélectionnées.
   

1. Sélectionner un Dashboard :

   • Dans la section Dashboards, choisissez un dashboard à exporter depuis le menu déroulant.

2. Lancer le transfert :

   • Cliquez sur Transfer pour exporter le dashboard au format JSON.
   

1. Sélectionner une règle :

   • Dans la section Rules, choisissez une règle à exporter.

2. Lancer le transfert :

   • Cliquez sur Transfer pour obtenir le fichier JSON de la règle sélectionnée.
   

1. Sélectionner un modèle d'import :

   • Dans la section Modèles Import, choisissez un modèle d'import à exporter.

2. Lancer le transfert :

   • Cliquez sur Transfer pour générer le fichier JSON du modèle d'import.
   

1. Sélectionner un workflow :

   • Dans la section Workflows, choisissez un workflow à exporter.

2. Lancer le transfert :

   • Cliquez sur Transfer pour obtenir le fichier JSON du workflow sélectionné.
   

1. Sélectionner une extension :

   • Dans la section Extensions, choisissez une extension à exporter.

2. Lancer le transfert :

   • Cliquez sur Transfer pour exporter l'extension au format JSON.
   

La fonctionnalité Transfer Out de GoPaaS est un outil puissant pour transférer les configurations de votre environnement de travail de manière rapide et efficace. En générant des fichiers JSON pour les tables, vues, dashboards, règles, modèles d'import, workflows et extensions, vous pouvez facilement répliquer ces configurations dans un autre environnement ou pour des projets similaires, tout en conservant une gestion centralisée et organisée des éléments essentiels à vos applications.

La création d'un agenda permet de gérer et de visualiser des événements ou des tâches sous forme de calendrier pour différents collaborateurs. Cette fonctionnalité est utile pour organiser les actions des utilisateurs et suivre les événements au sein d'une équipe.

Étape 1 : Création des tables

1. Table Action : Créez la table Action avec les champs suivants :

   • Intitulé (texte)
   • Date début (date)
   • Date fin (date)
   • Heure début (heure)
   • Heure fin (heure)
   • Description (mémo)
   • Collaborateur (connexion vers la table Collaborateur)

2. Table Collaborateur : Créez la table Collaborateur avec les champs suivants :

   • Actif (checkbox)
   • Nom (texte)
   • Prénom (texte)
   • Email (email)
   • Téléphone (texte)
   • Utilisateur (connexion vers la table utilisateur)

Instructions détaillées

Pour commencer, il vous faut créer les deux tables avec les champs mentionnés. Assurez-vous que les champs Collaborateur et Utilisateur pointent correctement vers leurs tables respectives. Il est important que ces champs soient de type 'connexion' afin de créer les relations nécessaires entre les tables.

Vue Collaborateur agenda (Table Collaborateur) :

• Dupliquer la vue existante : Dupliquez la vue par défaut de la table Collaborateur, qui contient les champs que vous avez créés précédemment. Cela vous permettra de conserver la structure tout en modifiant les paramètres nécessaires pour l'agenda.

  • Ouvrez votre vue par défaut et accédez aux paramètres de la vue en cliquant sur le bouton en forme d'engrenage en haut à droite.

    

  • Une fois dans les paramètres de la vue, cliquez sur le menu Outil et sélectionnez Dupliquer.

    

• Personnalisation de la vue : Dans la vue dupliquée, personnalisez les colonnes à afficher et ajustez l'affichage en fonction de vos besoins. Vous pouvez ajouter des filtres ou des conditions pour mieux organiser l'affichage des collaborateurs.

  

Vue Agenda action collaborateur :

• Dupliquer la vue existante : Dupliquez la vue par défaut de la table Action, qui contient les champs que vous avez créés. Cette vue sera utilisée pour un affichage sous forme de calendrier.

  • Ouvrez votre vue par défaut et accédez aux paramètres de la vue en cliquant sur le bouton en forme d'engrenage en haut à droite.

    

  • Une fois dans les paramètres de la vue, cliquez sur le menu Outil et sélectionnez Dupliquer.

    

• Changer le type de vue :

  • Après avoir dupliqué la vue, nommez-la Agenda action collaborateur et changez son type pour Agenda. Cela permettra d'afficher les actions et événements sous forme de calendrier interactif.

    

• Configuration des champs : Accédez à l'onglet Agenda et configurez les champs comme suit :

  • Titre : Sélectionnez le champ Intitulé. Ce champ sera utilisé comme le titre de chaque événement dans l’agenda.

  • Date début : Sélectionnez le champ Date début pour définir quand chaque événement commence.

  • Heure début : Sélectionnez le champ Heure début pour préciser l'heure de début de chaque événement.

  • Date fin : Sélectionnez le champ Date fin pour indiquer quand chaque événement se termine.

  • Heure fin : Sélectionnez le champ Heure fin pour préciser l'heure de fin.

  • Description : Sélectionnez le champ Description pour afficher les détails supplémentaires de chaque événement.

  • Afficher comme un planning : Cochez cette case si vous souhaitez afficher l’agenda sous forme de planning.

  • Format vertical : Cochez cette case si vous préférez un affichage vertical du calendrier.

  • Masquer le week-end : Cochez cette case si vous ne souhaitez pas afficher les événements durant le week-end.

  • Afficher numéro de semaine : Activez cette option si vous voulez que les numéros de semaine s'affichent sur l'agenda.

  • Table de collaboration : Sélectionnez Collaborateur Agenda pour lier chaque action ou événement à un collaborateur spécifique. Cela permet de visualiser quel collaborateur est impliqué dans chaque action sur l'agenda.

    

Résultat

Ouvrez la vue que vous avez créée pour visualiser les actions sous forme d'agenda. Vous devriez maintenant voir vos événements et tâches organisés de manière claire et intuitive, comme dans l'exemple ci-dessous.

Conclusion

Une fois ces étapes réalisées, votre vue Agenda sera prête à afficher et gérer les actions de vos collaborateurs sous forme de calendrier.

GoPaaS propose une fonctionnalité permettant de générer un guide de prise en main personnalisé pour votre application. Cette documentation vous montre comment accéder à ce guide et comment personnaliser l'aide pour les utilisateurs directement dans l'application.

Étape 1 : Accéder à la documentation de l'application

1. Accéder à la documentation :

   • Pour accéder à la documentation de votre application, modifiez l'URL de votre application en remplaçant index.php par webservice/help.

2. Exemple d'URL :

   • Si l'URL de votre application est : https://votre-app.gopaas.net/index.php
   • Remplacez-la par : https://votre-app.gopaas.net/webservice/help/

   Cela vous permettra d'accéder à la page d'aide personnalisée de votre application.

Étape 2 : Personnaliser l'aide sur chaque table

1. Accéder à la personnalisation de l'aide :

   • Rendez-vous sur une table spécifique dans votre application.

   • Cliquez sur le menu Outil, puis sélectionnez Personnaliser.

   • Dans la partie Description, vous pouvez ajouter une note permettant de contextualiser l'utilité de la table.

     

   • Ensuite allez dans l'onglet Aide pour configurer les différentes options d'aide.

   
   

2. Configurer les champs d'aide :

   • À l'ouverture : Saisissez ici l'aide ou les instructions à l'ouverture de la table.

   • À l'enregistrement : Ajoutez ici des informations ou des conseils lors de l'enregistrement d'une fiche.

   • Menu Outil : Décrivez les options spécifiques du menu Outil disponibles pour cette table. Cela peut inclure des conseils ou des explications sur les fonctionnalités.

     

Étape 3 : Documenter les champs d'une table

1. Accéder à l'onglet Champs :

   • Dans la personnalisation de la table, allez dans l'onglet Champs, puis sélectionnez un champ.

2. Documenter les champs :

   • Vous pouvez ajouter de l'aide spécifique pour chaque champ de la table. Cela permet aux utilisateurs de mieux comprendre l'utilisation de chaque champ lors de la saisie de données.

   • Remplissez le champ Aide de chaque fiche champ avec des informations utiles.

     

Résultat

Conclusion

En configurant la documentation et l'aide intégrée de GoPaaS, vous facilitez la prise en main de votre application par les utilisateurs. L'accès au guide personnalisé et la personnalisation des informations d'aide sur les tables et les champs permettent de fournir des explications claires et précises aux utilisateurs, améliorant ainsi leur expérience globale avec l'application.

Cet endpoint permet de

• télécharger un fichier stocké sur GoPaaS. Le serveur renvoie le fichier en flux binaire, avec des en-têtes adéquats pour forcer le navigateur (ou client HTTP) à le sauvegarder localement.
• uploader un fichier vers GoPaaS

• Méthode : GET
• Endpoint : /api/file/{{tableName}}

Body

Headers

Le serveur envoie la réponse sous forme de fichier json.

{ "download_url": "https://main.gopaas.net/gopaas/api/download/eyJ0YWJsZU5hbWUiOiJwaG90byIsImZpbGUiOiIyMDI1XC8wM1wvMjdcLzE3NDMwOTQyOTkuMzY2M19Db3BpZV9kZV9Ub3Vybm9pX1UxM18zLnBuZyIsInVzZXIiOiJxVU55NWNaZmtVTnpOaFB6N0VUR1F4Nm1zVDhSNlYzbDdKNTc0OElXOXhFIiwiZXhwIjoxNzQzMDk3OTEyfQ%3D%3D.bf99f62306c4203eb73ce8ec51fad57546e96a8d06379f452c47297b96369651"

}

Codes de statut (HTTP)

Via cURL

curl --location --request GET 'https://main.gopaas.net/gopaas/api/file/photo' \ --header 'Content-Type: application/json' \ --header 'Authorization: ••••••' \ --data '{ "itemKey": "2", "fieldName": "fichier", "type": "URL" }'

• Méthode : POST
• Endpoint : /api/file/{{tableName}}

1. Accéder au menu Automatisation :

   • Depuis le menu de droite, cliquez sur Automatisation.
   • Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouvel automatisme.
   • Donnez-lui un nom, par exemple T.Archivage email, puis cliquez sur Enregistrer.

2. Réouvrir l'automatisme :

   • Une fois enregistré, rouvrez l'automatisme.
   • Cochez la case Actif pour activer l'automatisme.

Dans la section Déclencheur :

• Type : Sélectionnez Timer.
• Fréquence : Choisissez la fréquence d'exécution (par exemple X minutes).
• Minutes : Indiquez la fréquence en minutes (par exemple 1 minute).
• Table : Sélectionnez la table qui recevra les emails archivés, nommée dans cet exemple archivage_email. Exemple : 

1. Appliquer les modifications :

   • Avant de créer l'action, cliquez sur le bouton Appliquer en haut de la page pour sauvegarder la configuration.

2. Ajouter une Action :

   • Dans la section Action, cliquez sur Ajouter pour créer une nouvelle action.
   • Remplissez les champs suivants :
     • Type : Sélectionnez Importer les emails.
     • Table : Sélectionnez la table dans laquelle les emails seront archivés, par exemple Action commerciale.
     • Hôte : Indiquez l'hôte de votre serveur email (ex. : imap.google.com pour une adresse Gmail).
     • Login : Saisissez votre adresse email.
     • Password : Entrez votre mot de passe de messagerie (celui-ci sera masqué après saisie).
     • Champ ID : Saisissez un champ dans votre table pour contenir l'ID de l'email, par exemple id_email.
     • Port : Entrez le port utilisé, généralement 993.
     • Flags : Indiquez les options, comme /imap/ssl/novalidate-cert.
     • Folder : Précisez le dossier de réception des emails, généralement INBOX.
     • Days : Définissez le nombre de jours à récupérer (ex. : 1 jour pour récupérer les emails reçus ce jour). Exemple : 

Dans la section Valeur, mappez les champs suivants avec les fonctions correspondantes pour associer les données des emails aux bons emplacements dans la fiche d'archivage :

• [%from%] : Expéditeur
• [%body%] : Corps du message
• [%attachment%] : Pièce jointe
• [%to%] : Destinataire
• [%date%] : Date de réception de l'email
• [%subject%] : Sujet du mail Exemple : 

Utilisez les fonctions suivantes pour renseigner automatiquement la date et l'heure de création de l'enregistrement dans les champs système Date création et Heure création :

• $$CURDATE() : Renseigne la date de création.
• $$CURTIME() : Renseigne l'heure de création.

Ces champs système existent déjà sur la table, il n'est donc pas nécessaire de les créer, mais nécessaire de les renseigner dans la section valeur.

Avec ces étapes, vous avez mis en place un système d'archivage automatisé des emails sur GoPaaS. Les emails reçus seront automatiquement enregistrés dans la table spécifiée avec les informations clés, telles que l'expéditeur, le corps du message, les pièces jointes, etc., facilitant ainsi leur gestion et leur consultation future.

Étape 1 : Accéder à l'interface de création

1. Accéder au menu :

   • Dans le menu de gauche, allez dans RÉFÉRENCES puis dans le sous-menu PARAMÈTRE et enfin cliquez sur ASSISTANT.

     

2. Ajouter un nouvel assistant :

   • Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouvel assistant.

     

Étape 2 : Configurer l'assistant

1. Nommer l'assistant :

   • Donnez un nom à votre assistant.

2. Appliquer la configuration :

   • Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer les paramètres de base.
   

Étape 3 : Ajouter des étapes à l'assistant

1. Ajouter une étape :

   • Dans la vue des étapes, cliquez sur le bouton Ajouter pour configurer la première étape.

2. Remplir les champs nécessaires :

   • Action : Sélectionnez l'action à réaliser (Cliquer, Ouvrir, Rechercher, Renseigner).
   • Description : Ajoutez une description pour guider l'utilisateur.
   • Ordre : Définissez l'ordre des étapes (commence à 1, puis augmente).
   • Élément : Indiquez l'élément sur lequel l'étape doit se focaliser (utilisez des ID avec un # ou des classes avec un .).
   • Mettre en évidence : Grise l'écran pour focaliser l'attention sur l'élément sélectionné.
   • Mode réflexe : Ajoute un style spécial lors de l'affichage de l'étape.

3. Enregistrer l'étape :

   • Après avoir configuré votre première étape, enregistrez-la. Répétez cette opération pour toutes les étapes nécessaires.

     

Étape 1 : Accéder à l'interface d'assistance

1. Accéder au menu :

   • Dans le menu de gauche, allez dans RÉFÉRENCES, puis dans le sous-menu PARAMÈTRE et cliquez sur ASSISTANT.

2. Lancer l'assistant :

   • Pour démarrer l'assistant, cliquez sur l'icône baguette magique. L'assistant commencera alors à guider l'utilisateur étape par étape à travers le processus défini.

     

Conclusion

L'assistant sur GoPaaS est un outil puissant pour guider les utilisateurs à travers des processus complexes. En suivant ces étapes, vous pouvez créer et utiliser des assistants pour faciliter l'expérience utilisateur.

La fonctionnalité "Automatisme" permet de déclencher des actions automatiquement lors de l'enregistrement ou de la modification d'une fiche. Elle offre la possibilité de mettre à jour une fiche existante, de créer une nouvelle fiche ou d'envoyer un email sans intervention manuelle. Cela optimise les processus en automatisant des tâches répétitives, comme envoyer un email de bienvenue lors de l'ajout d'un nouveau contact, notifier un client après la mise à jour de sa commande, ou mettre à jour une fiche associée en réponse à des modifications. Cette automatisation assure une gestion efficace et cohérente des données.

Bénéfices attendus

• Gain de Temps : Réduire les tâches manuelles répétitives en automatisant les processus, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• Réduction des Erreurs : Minimiser les risques d'erreurs humaines en automatisant les mises à jour.
• Réactivité Améliorée : Assurer une réponse rapide aux événements importants grâce à des déclenchements automatiques, comme l'envoi immédiat d'emails de notification.
• Optimisation des Processus : Simplifier et améliorer l'efficacité des processus opérationnels par l'automatisation des tâches courantes.

Exemple

Configuration des Actions

Cliquer sur "Ajouter".

Exemple d'Actions dans le cas d'un envoi d'email.

1. Action 1
   • Actif : Oui
   • Ordre : 1
   • Type : Email

Configuration de l'Email

Exemple de Configuration d'Email

• De : example@domaine.com
• À : destinataire@domaine.com
• CC : copie1@domaine.com, copie2@domaine.com
• Objet : Notification de Chiffre d'Affaires Élevé
• Message : Bonjour,
  Nous vous informons que le chiffre d'affaires de la fiche affaire a dépassé 10 000€. Merci de vérifier les détails.
  Cordialement,
  L'équipe.
• Fichier joint : ["[%fichier_joint_1%]","[%fichier_joint_2%]"]
• Format : HTML

il est également possible de fusionner des informations dans un email, grâce au bouton "Insérer champ" :

Conclusion

Les automatismes sont essentiels pour moderniser et optimiser les processus d'entreprise. Ils libèrent du temps en automatisant les tâches répétitives, permettent aux employés de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, et réduisent les erreurs humaines.

Cockpit est un outil intélligent permettant de réaliser des KPIs simplement et rapidement.

Pour créer un nouveau KPI, suivez les étapes suivantes :

1. Créer un nouveau KPI, et remplissez les champs suivants :

2. Cliquer sur 'Appliquer'
3. Dans la section 'Séries', ajouter une nouvelle Série

Pour créer une nouvelle Série, remplissez les champs suivants :

Le type PieChart propose un affichage sous forme de graphique camembert, comme ceci :

Configuration :

Suivez les étapes de la section Création d'un KPI en sélectionnant "PieChart" comme type.

Le type Card propose un affichage sous simple carte, comme ceci :

Configuration :

Suivez les étapes de la section Création d'un KPI en sélectionnant "Card" comme type.

Le type LineChart propose un affichage sous forme de courbe, comme ceci :

Configuration :

Suivez les étapes de la section Création d'un KPI en sélectionnant "LineChart" comme type.

Le type BarChart propose un affichage sous forme d'histogramme, comme ceci :

Configuration :

Suivez les étapes de la section Création d'un KPI en sélectionnant "BarChart" comme type.

Le type FunnelChart propose un affichage en entonnoir, comme ceci :

Configuration :

Suivez les étapes de la section Création d'un KPI en sélectionnant "FunnelChart" comme type.

Le type TreeMap propose un affichage comme ceci :

Configuration :

Suivez les étapes de la section Création d'un KPI en sélectionnant "TreeMap" comme type.

Le type Calculate propose un affichage sous forme de carte mais avec une valeur calculée, comme ceci :

Configuration :

Suivez les étapes de la section Création d'un KPI en sélectionnant "Calculate" comme type. Ajoutez également le champ suivant :

Pas besoin de Série pour ce module.

Le type Title propose l'affichage d'un simple titre, comme ceci :

Configuration :

Suivez les étapes de la section Création d'un KPI en sélectionnant "Title" comme type. Attention au champ suivant :

Pas besoin de Série pour ce module.

Créer un utilisateur sur GoPaaS permet de gérer les accès et les autorisations au sein de la plateforme, en attribuant des rôles spécifiques pour interagir avec les services et applications hébergés.

Créer un utilisateur

1. Accéder au menu Admin :

   • Allez dans Admin (menu de gauche).
   • Cliquez sur Utilisateur.

2. Créer un utilisateur :

   • Cliquez sur "Ajouter".

   Champ	Valeur
   Nom	Saisir le nom
   Prénom	Saisir le prénom
   Téléphone	Saisir le numéro de téléphone
   Email	Saisir l'adresse email de la personne concernée
   Login	Saisir un login
   Profil	Choisir le type de profil (Admin, User ou Guest)
   Groupe	Sélectionner un groupe
   Actif	Cocher
   Langue	Sélectionner la langue de l'utilisateur (Exemple : FR)
   Thème	Sélectionner le thème

   • Puis cliquez sur "Enregistrer".

Résultat

Les accès de l'utilisateur sont envoyé par email :

• Ouvrir la fiche de l'utilisateur.
• Cliquer sur "Outil", puis sur "Regénérer mot de passe".
• Un email est envoyé à l'utilisateur avec les accès.

L'extension DrawJS permet de dessiner des formes, des lignes et des éléments colorés sur un champ image dans votre application. Cette extension utilise la bibliothèque Fabric.js pour offrir des fonctionnalités avancées d'édition graphique directement dans l'interface utilisateur.

Bénéfices attendus

• Édition Graphique Avancée : Permet aux utilisateurs de dessiner et de manipuler des éléments graphiques sur une image.
• Intégration Simple : Facile à intégrer avec des champs d'image existants.
• Personnalisation : Offre une variété d'options pour personnaliser les dessins et les annotations.

Instructions pour l'Intégration

1. Création de l'Extension

   • Pour ajouter une nouvelle extension, accédez au menu Admin dans le menu de gauche.
   • Sélectionnez Extension.
   • Créez une nouvelle extension nommée DrawJS.

2. Activation de l'Extension

   • Activez l'extension.

3. Insertion du Script JS

   • Dans l'onglet Script JS de votre extension, insérez le script suivant pour charger la bibliothèque Fabric.js :

     $.ajax({
         type: "GET",
         url: "https://unpkg.com/fabric@4.3.1/dist/fabric.min.js",
         dataType: "script",
         async: false
     });

4. Configuration de la Table

   • Assurez-vous que votre table contient les éléments suivants :
     • Un champ photo, nommé : NOM_CHAMP_PHOTO
     • Un champ mémo, nommé : NOM_CHAMP_PHOTO_json

5. Ajout du Script d'Initialisation

   • Insérez le script suivant dans le script onLoad de la fiche concernée :

     // Permet de vider le champ JSON lors du changement de la photo.
     thisComponent.ui.find("#NOM_CHAMP_PHOTO").on("change", function() {
         thisComponent.setValue("NOM_CHAMP_PHOTO_json", "");
     });
     
     // Ajouter un bouton d'édition en dessous du champ photo.
     thisComponent.ui.find("[name=NOM_CHAMP_PHOTO]").closest(".form-group")
         .append("<label class='col-sm-3 control-label '></label><div class='col-sm-9'><button id='btnEditPhoto' type='button' class='btn btn-info btn-sm' style='float: left; margin-top: 5px;' title='Scanner'> <i class='fas fa-pencil'></i>&nbsp;<span class='hidden-xs trn'>Edit</span></button></div>");
     
     thisComponent.ui.find("#btnEditPhoto").on('click', function () {
         var formID = thisComponent.ui.find("#NOM_CHAMP_PHOTO").closest('form').attr('id');
         Draw.open("NOM_TABLE", "#" + formID, "#NOM_CHAMP_PHOTO");
     });

Résultat

Voici un exemple de l'interface utilisateur après avoir ajouté l'extension et configuré les champs :

Conclusion

Une fois l'extension DrawJS correctement configurée, vos utilisateurs pourront éditer des Note_technique/drawJS/images directement sur le champ photo spécifié, avec la possibilité de dessiner des formes et des annotations. Assurez-vous que tous les éléments et scripts sont correctement configurés pour garantir une fonctionnalité optimale.

• Un compte Google avec accès à Google Cloud Console.
• Une table Action et Contact déjà créées dans l'application GoPaaS.
• Une vue Tableau de la table Action nommée Google Agenda Synchronisation.
• Une vue Tableau de la table Contact nommée Google Contact Synchronisation.
• Configurer la fiche de synchronisation Google sur GoPaaS.

Accéder à l'URL suivante : Google Cloud Console et se connecter à un compte Google.

Ouvrir le sélecteur de projet en cliquant sur le bouton en haut à gauche (ici, Sélectionnez un projet).

Accéder au formulaire de création de projet en cliquant sur Nouveau projet.

Renseigner les informations nécessaires à la création du projet et cliquer sur Créer.

Dans le menu de gauche sélectionner API et services et cliquer sur identifiants.

Cliquer sur le bouton Configurer l'écran de consentement.

Renseigner le nom de votre application ainsi qu'une adresse e-mail d'assistance utilisateur.

Sélectionner Externe pour la partie concernant la cible.

Renseigner une adresse e-mail.

Accepter les conditions et cliquer sur le bouton CRÉER.

Maintenant que la configuration de l'écran de consentement est terminée nous allons créer un ID clients OAuth 2.0.

Accéder à l'onglet Clients dans le menu de gauche et cliquer sur CRÉER UN CLIENT.

Renseigner les informations correspondantes :

• Type d'application : Application Web.
• Nom : Nom du client OAuth 2.0.
• URI de redirection autorisés : [adresse de votre application]/webservice/google-sync/getAccessToken.php.

Une fois les informations renseignées, cliquer sur le bouton CRÉER.

Récupérer l'ID client et le Code secret du client nécessaire à la configuration du Google Sync dans GoPaaS.

Un fois le projet créé, sélectionner le projet dans le sélecteur de projet en haut à gauche.

Accéder au menu API et services depuis la section Accès rapide.

Cliquer sur le bouton Activer les apis.

Dans la barre de recherche, renseigner calendar et sélectionner Google Calendar API.

Cliquer sur le bouton ACTIVER afin d'activer l'API Google Calendar pour le projet.

Dans la barre de recherche, renseigner people et sélectionner Google People API.

Cliquer sur le bouton ACTIVER afin d'activer l'API Google People pour le projet.

La dernière étape de la configuration Google consiste à mettre en production l'application pour qu'elle soit accessible à plusieurs comptes Google.

Dans la barre de recherche renseigner audience et cliquer sur Audience.

Pour terminer, cliquer sur Publier l'application afin de finaliser la mise en production de l'application.

Accéder à Google Agenda puis cliquer sur le bouton + à côté de la section Autres agendas et sélectionner Créer un agenda.

Renseigner le nom de votre agenda et cliquer sur le bouton Créer l'agenda.

Cliquer sur le bouton Configurer de la pop-up apparue en bas de page à la fin de la création de l'agenda.

Récupérer l'ID de l'agenda en accédant à la section Intégrer l'agenda.

Accéder à Google Contacts, cliquer sur le bouton + à côté de la section Libellés, entrer le libellé et cliquer sur Enregistrer.

Sélectionner le nouveau libellé créé et récupérer l'ID présent dans l'url.

Créer le champ Event ID dans la table Action.

Créer une vue Tableau de la table Action nommée Google Agenda Synchronisation avec les colonnes suivantes :

• Objet
• Heure début
• Heure fin
• Date début
• Date fin
• Event ID
• Détails
• Nom
• Type
• Statut
• Utilisateur

Dans la section Conditions des propriétés de la vue Ajouter la condition utilisateur égal à (-me-).

Enregistrer la vue.

Accéder aux paramètres de votre profil en haut à droite en cliquant sur Mon profil.

Accéder à l'onglet Autres applications et cliquer sur le bouton Ajouter dans la section Google Sync.

Renseigner les valeurs suivantes dans les différents champs :

• ID client : L'ID client récupéré auparavant
• Code secret du client : Le code secret du client récupéré auparavant
• Type : Calendar
• Calendar Name : L'ID de l'agenda récupéré auparavant
• User calendar field : Le champ utilisateur de la vue Google Agenda Synchronisation
• Tablename : action
• Vue : Vue Google Agenda Synchronisation

Pour renseigner le champ Map cliquer sur le bouton Paramétrage Synchronisation et renseigner les champs correspondants dans le formulaire et cliquer sur Sync.

Enregistrer votre configuration Google Sync ainsi que votre profil.

Créer une vue Tableau de la table Contact nommée Google Contact Synchonisation avec les colonnes suivantes :

• Nom
• Prénom
• Civilité
• Raison sociale de l'organisation
• Adresse
• CP
• Ville
• Telephone
• Email

Dans la section Conditions des propriétés de la vue Ajouter la condition utilisateur égal à (-me-).

Enregistrer la vue.

Accéder aux paramètres de votre profil en haut à droite en cliquant sur Mon profil.

Accéder à l'onglet Autres applications et cliquer sur le bouton Ajouter dans la section Google Sync.

Renseigner les valeurs suivantes dans les différents champs :

• ID client : L'ID client récupéré auparavant
• Code secret du client : Le code secret du client récupéré auparavant
• Type : Contact
• ID Libellé : L'ID du libellé contact récupéré auparavant
• Tablename : contact
• Vue : Vue Google Contact Synchronisation

Pour renseigner le champ Map cliquer sur le bouton Paramétrage Synchronisation et renseigner les champs correspondants dans le formulaire et cliquer sur Sync.

Enregistrer votre configuration Google Sync ainsi que votre profil.

La configuration du Google Sync est terminée, afin de pouvoir l'utiliser, l'utilisateur doit se déconnecter de l'application et se reconnecter puis cliquer sur le bouton google en haut à droite afin d'accéder à la page de synchronisation.