Mass Update
L'outil de mise à jour en masse peux s'avérer très utile lorsque que vous souhaitez traiter rapidement un volume de donnée important.
Il existe 4 fonctions :
- Remplacement d'une valeur
- Recherche / Remplace d'une valeur précise
- Concaténation
- Opération sur une valeur numérique
Pour utiliser le module de mise à jour en masse, sélectionnez les fiches sur lesquelles vous souhaitez effectuer une mise à jour > Menu outil > Mettre à jour en masse
REMPLACEMENTDans notre exemple nous allons remplacer la valeur d'une fiche compte de type "Prospect" à "Client"Recherchez le(s) champ(s) à mettre à jour, dans notre exemple ce sera le champ type
Ajoutez simplement votre valeur dans le(s) champ(s) concerné(s) puis cliquez sur le bouton Mettre à jour
RECHERCHE / REMPLACEDans notre exemple nous allons effectuer une mise à jour de permission. Nous souhaitons remplacer la permission nicolas par JonathanRenseigner le code suivant :
$$[%note|replace|'nicolas'|'jonathan'%]Explication du code : - $$ : Déclaration de l'action
- note : Nom du champ sur lequel effectuer l'opération
- replace : Action de remplacement
- nicolas : Valeur à rechercher
- jonathan : Valeur de remplacement
NB : Pour recherche et supprimer un élement il suffit simplement de ne pas renseigner de valeur de remplacement :
$$[%note|replace|'nicolas'|''%]
CONCATENATIONConcaténation de plusieurs champs existants dans GoPaaSDans notre exemple nous allons concaténer les champs "adresse, cp, ville" dans un champ noteTapez le code suivant dans le champ note : $$[%adresse%] & " " & [%cp%] & " " & [%ville%]
Explication du code : - $$ : Déclaration de l'action
- [%champ de concat%]
- & : Déclaration d'ajout d'une autre valeur
- " " : Caractère permettant d'effectuer un espace entre les champs
NB : Il est possible d'ajouter d'autres caractères pour effectuer des séparation entre les champs ( " / ", " - ")
OPERATION SUR UNE VALEUR NUMERIQUEDans notre exemple nous allons soustraire 2 années au champ année d'une ficheTapez le code suivant dans le champ année de la liste : $$[%annee%] -2
Explication du code :
- $$ : Déclaration de l'action
- [%nom du champ qui subit l'opération%]
- -2 : Opération à réaliser (+ ou -)
Faites simplement varier le chiffre de fin en fonction de l'opération que vous souhaitez effectuer, -3, -4 ou alors +1, +3,....
NB : Ce type d'opération ne peut être réalisé que sur les champs de type nombre
SUPPRIMER LES VALEURS D'UN CHAMPUtilisez simplement le code : $$null pour vider la ou les valeur(s) d'un champ.
